SiteVault містить потужні можливості анотацій, що дозволяє додавати анотації або відповідати на них у вашому браузері. Існує шість різних типів анотацій: анотації зображення, текст, липкі нотатки, лінійні анотації, анотації посилання та анотації прив’язки. Кожна анотація складається з двох частин: виділеного фрагмента в документі та нотатки, яка містить будь-які ваші коментарі, якщо вони підтримуються типом. Для відеофайлів доступні обмежені функції анотацій. Докладніше див. у розділі «Анотування відео».

Інструменти для анотацій

Ви можете вибрати різні інструменти анотацій для навігації в документі або для створення анотацій коментарів, лінійних анотацій, анотацій посилань та анотацій прив’язки, залежно від ваших дозволів. У режимі анотацій коментарів, ліній або прив’язки клацання на документі створює анотацію. Режим вибору курсора дозволяє вибирати вміст і ввімкнено за замовчуванням, коли ви вперше відкриваєте режим анотацій.

Налаштування користувача

SiteVault запам’ятовує вибраний вами інструмент анотації та повторно вибирає його, коли ви переходите до іншого документа, виходите та входите в систему або перемикаєте браузер. Наприклад, якщо ви виберете інструмент «Посилання», а потім перейдете до нового документа, відкриється режим анотації з увімкненим за замовчуванням параметром «Посилання». Крім того, якщо ви виберете вміст у режимі перегляду без виконання дії контекстного меню, а потім перейдете в режим анотації, Vault скасовує вибір вмісту та встановлює інструмент анотації за замовчуванням на основі налаштувань користувача.

Якщо ви втратите доступ до інструмента анотації через зміну дозволів, режим анотації за замовчуванням перейде до режиму вибору курсора. Використання функції «Посилання на вміст» у розділі «Пов’язані документи» в інформації про документ не оновлює ваші налаштування користувача для вибору інструмента анотації. Однак, якщо ви виберете інструмент анотації у вікні «Вибрати якір: вибрати або створити новий якір у цьому документі», SiteVault використовуватиме цей вибір як ваш збережений налаштування користувача.

Додавання зображень, тексту та закріплених коментарів

Вибраний текст може містити до 200 слів, а вибрані зображення мають бути в межах однієї сторінки. Прикріплені коментарі не можна створювати поверх тексту.

1. Відкрити сторінку з інформацією про документ
2. Виберіть «Переглянути анотації» на панелі перегляду.
3. Виберіть інструмент «Вибрати анотацію» та виберіть режим курсора для текстових/зображених анотацій.
   • Якщо область містить текст, який можна вибрати, виділіть текст. SiteVault підтримує лише вибір цілих слів. Якщо ні, клацніть і перетягніть, щоб вибрати область для анотації зображення. Одинарним клацанням миші в області без тексту, який можна вибрати, можна створити закріплену анотацію коментаря.
4. Додатково: Змініть стиль текстової або графічної анотації, вибравши потрібний стиль у розкривному меню стилів. Стиль графічних анотацій після збереження анотації змінити не можна.
5. Введіть примітку в діалоговому вікні, що з’явиться.
6. Додатково: Якщо ви хочете повідомити користувача про анотацію, додайте згадку про користувача, ввівши «@» та початок його імені, прізвища або імені користувача SiteVault у полі «Коментар» і вибравши зі списку користувачів.
7. Натисніть кнопку «Зберегти».

SiteVault скасовує анотації, коли ви клацаєте за межами незбереженої анотації, і введених даних немає. Якщо незбережені дані користувача існують, потрібно підтвердити закриття або скасувати, щоб продовжити редагування анотації.

Додавання анотацій ліній

1. Відкрити сторінку з інформацією про документ
2. Виберіть «Переглянути анотації» на панелі перегляду.
3. Виберіть інструмент «Вибрати анотацію» та виберіть режим лінійного курсора.
4. Клацніть і перетягніть вказівник миші на документі, щоб створити лінію.
5. Додатково: Клацніть і перетягніть ще раз, щоб створити додаткові лінії в групі ліній. Ви також можете змінювати розмір і переміщувати окремі лінії або всю групу ліній.
6. Додатково: Змініть колір і ширину лінії за допомогою параметрів, що відображаються поруч із селектором режиму курсора.
7. Додатково: Введіть примітку в діалоговому вікні, що з’явиться.
8. Додатково: Якщо ви хочете повідомити користувача про анотацію, додайте згадку користувача, ввівши «@» або «+» та початок імені, прізвища або імені користувача SiteVault і вибравши зі списку користувачів.
9. Натисніть кнопку «Зберегти». Після збереження ви можете перемістити анотацію, щоб змінити її розмір, а також перемістити окремі лінії або групу ліній.

Лінійні анотації відображаються неправильно, коли сторінку повертають у засобі перегляду документів. Переконайтеся, що ви переглядаєте сторінку в її початковій орієнтації під час додавання лінійних анотацій.