CTMS

Оптимізуйте управління навчанням та відстеження фінансів

Додати відвідування до груп відвідувань

Хто може виконати це завдання?
  • Адміністратори та персонал центру з розширеним дозволом на розробку та управління розкладом навчання

Огляд

Після визначення груп візитів додайте окремі візити, що складають кожну фазу, як описано в протоколі дослідження.

Візити за допомогою конструктора графіків

Додати відвідування до груп/фаз відвідувань

Щоб додати візити до свого розкладу, виконайте наведені нижче дії.

  1. У редакторі розкладу перейдіть на вкладку «Відвідування». Визначені вами групи/фази перелічені ліворуч.
  2. Виберіть «Редагувати візити», щоб додати або змінити візити в групі.
  3. Виберіть + Створити візит (або натисніть Enter після натискання клавіші Tab для посилання), щоб додати новий рядок/візит до таблиці.
  4. Заповніть деталі кожного візиту:
    • Назва: Введіть назву візиту (наприклад, Скринінговий візит, Базовий рівень, Цикл 1, День 8 ).
    • Тип зміщення: Визначає, як або чи пов’язаний цей візит з іншими візитами:
      • Немає: Відвідування, які можна запланувати незалежно. Зазвичай, цей тип зміщення рекомендується для першого візиту у фазі.
      • Попередній візит: Візит планується відносно візиту, що безпосередньо передував йому в послідовності, що робить попередній візит опорним. Це особливо корисно, коли різні гілки сходяться, і точний попередній візит може відрізнятися.
      • Конкретний візит: Візит заплановано відносно конкретного, вибраного візиту будь-де раніше в розкладі (наприклад, День 1 лікування ), що робить цей вибраний конкретний візит опорним. Для візитів із певними часовими співвідношеннями перевага надається зміщенню конкретного візиту над попереднім візитом.
    • Цільова дата та опорний візит: Визначає необхідний час для зустрічі відносно конкретного (або попереднього) візиту, вибраного як опорний візит.
    • Рано/Пізно: Ці поля визначають допустимий проміжок часу (у днях, плюс/мінус) навколо цільової дати. Наприклад, якщо відвідування цільове протягом 14 днів після певного відвідування, але може відбутися за 4 дні до або після цільової дати, вам слід встановити для значення «Рано » значення -4, а для значення «Пізно» – +4.
      • Найкраща практика щодо термінів: CTMS використовує дні для точного планування. Хоча в протоколах можуть бути вказані тижні або місяці, рекомендується конвертувати їх у дні, щоб уникнути припущень (наприклад, 7-денні тижні, 30-денні місяці), які можуть призвести до неточностей.
  5. Після виконання цих кроків для кожного візиту в кожній групі виберіть Зберегти.
  • Примітка: Ви можете перемістити візит до іншої групи, вибравши відповідну позначку та натиснувши кнопку « Перемістити до ».

Спеціальні візити

CTMS автоматично включає три типи спеціальних відвідувань за замовчуванням, які не можна видалити:

  • Незаплановані візити
  • Побічні ефекти
  • Ранній термін.

Виконайте наведені вище кроки, щоб додати до свого розкладу індивідуальні спеціальні візити.

Зворотній зв'язок