CTMS

Оптимізуйте управління навчанням та відстеження фінансів

Додати візити до учасника з розкладу дослідження

Примітка. Хоча нова вкладка «Фінанси» (де керується інформація CTMS ) відображається для всіх користувачів SiteVault, CTMS наразі доступна лише для тих, хто раніше її почав використовувати.

Хто може виконати це завдання?
  • Адміністратори та персонал сайту

Огляд

Ви можете легко додати один, кілька або всі візити, проте вам слід оцінити сценарій кожного учасника, щоб вибрати відповідний підхід.

  • Поетапний підхід: Зазвичай рекомендується додавати візити поетапно (наприклад, спочатку додати лише фазу скринінгу, а потім додавати фази лікування, коли учасник досягне прогресу). Це допомагає більш реалістично керувати процесом лікування пацієнта та уникати непотрібних візитів для учасників, які можуть не пройти скринінг.
  • Все одразу: Якщо ви плануєте запланувати візити дуже давно, ви можете додати всі візити заздалегідь.
  • Існуючі дослідження: Якщо ви переносите поточне дослідження до CTMS, ви зазвичай додаєте всі візити, а потім ретроактивно застосовуєте дати та позначаєте повні візити, які вже відбулися.

Примітка: Новим учасникам призначається поточна версія розкладу. Оновіть версію розкладу учасника за потреби, якщо додано вимоги до учасника в середині дослідження або когорт.

Додати відвідування

Додати очікуваний(і) візит(и) з розкладу візитів

  1. Перейдіть до розділу Дослідження > Виберіть дослідження > Учасники.
  2. Виберіть учасника.
  3. Виберіть Відвідування.
  4. Виберіть «Додати візит».
  5. Виберіть відвідування з розкладу
  6. На діаграмі «Розклад відвідувань» виберіть одне або кілька відвідувань та/або груп відвідувань, які потрібно додати.
    • Уникайте непотрібного введення даних та майбутніх виправлень, додаючи візити до CTMS лише тоді, коли продовження участі учасника є дуже ймовірним. Наприклад, не додавайте жодних візитів після скринінгового візиту, доки учасник успішно не пройде скринінг. Див. вище для отримання додаткових інструкцій.
  7. Виберіть «Зберегти». Додані візити відображатимуться в розділі «Майбутні візити».
  8. Ви можете не вживати подальших дій або обрати:
    • Заплануйте один або декілька візитів:
      • Для кожного візиту, який ви хочете запланувати, виберіть дату з відповідного календаря. Дата має бути в межах вікна візиту (цільова дата та вікна до або після), зазначеного у стовпці «Цільова дата». Після вибору цільові дати майбутніх візитів оновлюються.
    • Завершіть візит:
      • Щоб підтвердити або змінити перелік заходів, що відбуватимуться під час візиту:
        1. Виберіть візит.
        2. Зверніть увагу на наступне:
          • Додавайте повторення до дій, виконаних більше одного разу.
          • Поставте позначки для будь-яких пропущених дій.
          • Додайте будь-які додаткові завдання, вибравши значок плюса (+).
          • Виберіть піктограму «Редагувати», щоб оновити будь-які додаткові відомості або додати примітку.
        3. Змініть статус на Завершено.
        4. Виберіть Дату завершення.
        5. Виберіть Зберегти.
      • Щоб завершити візит зі списку запланованих візитів:
        1. Оновіть статус на «Завершено».
        2. Виберіть Дату завершення.
        3. За потреби введіть додаткову інформацію в розділі «Примітки».
        4. Виберіть «Зберегти». Примітка: Завершені візити не можна змінити, але їх можна повторно відкрити, якщо не виставлено рахунок на оплачувані позиції, пов’язані з візитом.
SiteVault
Зворотній зв'язок