Администрирование SiteVault

Руководящие принципы/Требования

• Администраторы исследовательских организаций могут добавлять пользователей на один или несколько исследовательские центры одновременно, если исследовательская организация выбрана в селекторе vault.
• Администраторы Исследовательский центр могут добавлять пользователей только на выбранный ими исследовательский центр.
• При создании или добавлении пользователя необходимо назначить как минимум одного наблюдателя или внешнего пользователя как минимум для одного исследования.
• Если модератор не хочет повторно использовать существующую учетную запись Vault, мы рекомендуем ему самостоятельно зарегистрироваться в VeevaID, прежде чем добавлять его на ваш исследовательский центр.
• После получения доступа к исследованию наблюдателю направляется уведомление.
• Дата начала запланированного доступа должна быть указана в будущем. Если это не указано, дата начала запланированного доступа устанавливается по умолчанию на сегодня, и пользователь немедленно получает доступ к документам исследования в SiteVault.

Для получения дополнительной информации о доступе см. раздел «О ролях и разрешениях» или загрузите матрицу безопасности SiteVault или руководство пользователя SiteVault.

Создать монитор или внешнего пользователя

Выполните следующие шаги, чтобы создать нового пользователя-монитора или внешнего пользователя, или добавить существующего пользователя-монитора Vault или внешнего пользователя в SiteVault:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Мониторы и внешние пользователи» и выберите «Создать».
2. Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите добавить, повторно введите адрес электронной почты, затем выберите «Проверить электронную почту».
   • ИЛИ введите имя пользователя, зарегистрированного в другом домене, в поле электронной почты; SiteVault выполнит поиск имени пользователя и получит соответствующий адрес электронной почты.
   • Если пользователь с таким адресом электронной почты уже существует в вашей исследовательской организации, введите уникальный для вашей исследовательской организации адрес электронной почты.
   • Если обнаружена одна или несколько существующих учетных записей пользователей Vault, выберите соответствующую учетную запись. В случае сомнений обратитесь к администратору вашей исследовательской организации или к соответствующему сотруднику.
   • Если учетные записи пользователей Vault не найдены, продолжите создание пользователя.
3. Заполните поля «Имя» и «Фамилия».
4. При необходимости заполните все поля, специфичные для SiteVault Enterprise:
   • Способ входа в учетную запись пользователя: выберите подходящий способ входа.
   • Имя пользователя: Введите имя пользователя.
   • Федеративный идентификатор: Введите федеративный идентификатор пользователя.
5. Выберите «Далее».
6. Нажмите кнопку «+ Добавить исследование», выберите одно или несколько исследований и нажмите «Сохранить».
7. При желании заполните поля «Дата начала и окончания запланированного доступа».
8. Укажите, должен ли пользователь иметь доступ к документам с ограниченным доступом.
9. Выберите «Сохранить».