Кто может выполнить это задание?
- Администраторы
Если в архивное исследование необходимо добавить один или несколько документов, администратор Исследовательский центр может создать документ(ы) и повторно архивировать исследование.
Шаг первый: создание и окончательная доработка документа(ов)
- Откройте домашнюю страницу SiteVault и выберите + Создать.
- Выберите «Загрузить» и «Продолжить».
- Выберите документ(ы) для загрузки.
- Выберите Тип документа для каждого документа и нажмите Далее.
- Заполните поле «Исследование». Вы можете включить все исследования, которые связаны с документом(ами).
- Заполните поле «Дата документа».
- Выберите Сохранить.
- В меню «Все действия» (…) выберите «Изменить статус на XXXX» (где «XXXX» — это устойчивое или конечное состояние типа документа).
- Заполните поле «Дата документа».
- Выберите Сохранить.
Шаг второй: повторное архивирование исследования.
Повторно заархивируйте исследование, следуя инструкциям в разделе «Начать архивацию исследования».
Каждый раз, когда архивное исследование повторно архивируется, документ «Примечание к файлу» обновляется до новой версии.