Наблюдатель или внешний пользователь может запросить доступ к документам бизнес-процессов вашего объекта, таким как стандартные операционные процедуры (СОП), рабочие инструкции или служебные записки. Они хранятся в электронной папке «Документы Исследовательский центр », которая не видна пользователям, не являющимся сотрудниками объекта. Однако вы можете предоставить доступ к этим документам наблюдателям/внешним пользователям по отдельности, используя отчёт. Когда вы предоставляете доступ к документу, он становится виден всем наблюдателям и внешним пользователям вашего исследовательский центр.
Документы в активных рабочих процессах (включая «Чтение и понимание») не будут отображать возможность изменения видимости до тех пор, пока все активные рабочие процессы не будут завершены или отменены.
Инструкции по просмотру этих документов мониторы могут найти на странице «Найти документы, готовые к просмотру».
Предоставить доступ к документам Исследовательский центр
- Администраторы и Site Support
- Найдите документ, которым вы хотите поделиться.
- Выберите меню Действия (…) документа.
- Выберите Предоставить мониторинг/Видимость внешнего пользователя.
- Нажмите «Продолжить». В поле документа « Доступен для монитора/внешних пользователей?» будет установлено значение «Да», и документ теперь виден монитору/внешним пользователям.
Отозвать доступ к документам Исследовательский центр
- Администраторы и Site Support
- Найдите документ, которым вы больше не хотите делиться.
- Выберите меню Действия (…) документа.
- Выберите Отменить видимость монитора/внешнего пользователя.
- Нажмите «Продолжить». В поле документа « Доступен для монитора/внешних пользователей?» будет установлено значение «Нет», и документ больше не будет виден монитору/внешним пользователям.
Определить, является ли документ Исследовательский центр общим
- Откройте документ.
- Проверьте поле документа « Предоставлено совместное использование монитором/внешними пользователями?».
Найти все общие документы Исследовательский центр
- Доступ к Исследовательский центр eBinder
- Выберите стандартные операционные процедуры и политики
- Проверьте столбец « Доступно для монитора/внешних пользователей?». Если он не отображается, используйте меню «Действия» (…) для редактирования столбцов.
