eISF

Процесс загрузки Исследовательский центр в eBinder включает в себя возможность перемещения документов в их постоянное состояние или запуска рабочего процесса. Документы, загруженные в eBinder, также доступны в библиотеке документов.

1. Получите доступ к электронному каталогу Исследовательский центр.
2. Выберите один из следующих способов загрузки:
   • Загрузка (нажмите кнопку «Загрузить»):
     • Выберите локально сохраненные документы.
     • Выберите «Открыть».
   • Перетаскивание:
     • Откройте Исследовательский центр eBinder и выберите локально сохраненные документы на вашем компьютере.
     • Используйте курсор для перетаскивания документов из локальной папки в папку eBinder или в таблицу eBinder.
3. Для каждого документа:
   • Выберите тип документа.
   • Выберите состояние загрузки:
     • Черновик: Документ требует дополнительной обработки/проверки (обновления, подписи и т. д.).
     • Итоговое состояние (метка состояния зависит от типа документа, выбранного на предыдущем шаге): Документ готов и дальнейшая обработка не требуется.
   • Дополнительные действия:
     • Для выполнения заверения копии выберите «Дополнительные действия» > «Выполнить заверение копии». Если документ является исходным документом, проверьте, является ли он точной или отредактированной копией.
     • Чтобы запустить рабочий процесс, выберите соответствующий рабочий процесс в разделе «Дополнительные действия». Заполните необходимые поля в диалоговом окне «Запуск рабочего процесса».
   • Введите описание документа. Укажите детали, не указанные в других полях документа.
   • В поле «Дата документа» укажите наиболее подходящую дату для однозначной идентификации данной версии документа (например, дата версии, дата утверждения, дата окончания журнала, дата встречи и т. д.).
   • Заполните необязательное поле «Дата начала». Эта дата должна отражать самую раннюю дату записи/ввода данных в этот документ. Самую позднюю дату записи данных в этот документ следует добавить в поля «Дата документа» или «Дата окончания».
   • При необходимости заполните поле «Дата истечения срока действия» датой, до которой срок действия документа должен истечь.
   • Заполните оставшиеся поля.
4. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.