Процесс загрузки в Исследовательский центр eBinder включает возможность перевода документов в статическое состояние или запуска рабочего процесса. Документы, загруженные в eBinder, также доступны в Библиотеке документов.

1. Доступ к Исследовательский центр eBinder.
2. Выберите один из следующих способов загрузки:
   • Загрузить (выберите кнопку «Загрузить»):
     • Выберите локально сохраненные документы.
     • Выберите «Открыть».
   • Перетаскивание:
     • Открыв Исследовательский центр eBinder, выберите локально сохраненные документы на вашем компьютере.
     • Используйте курсор для перетаскивания документов из локальной папки в папку eBinder или в таблицу eBinder.
3. Для каждого документа:
   • Выберите Тип документа.
   • Выберите состояние загрузки:
     • Черновик: Документ требует дополнительной обработки/проверки (обновления, подписи и т. д.).
     • Конечное состояние (метка состояния зависит от типа документа, выбранного на предыдущем этапе): документ завершен и не требует дальнейшей обработки.
   • Дополнительные действия:
     • Чтобы выполнить заверение копии, выберите «Дополнительные действия» > «Выполнить заверение копии». Если документ является исходным, проверьте, является ли он точной или отредактированной копией.
     • Чтобы запустить рабочий процесс, выберите соответствующий рабочий процесс в разделе «Дополнительные действия». Заполните необходимые поля в диалоговом окне «Запустить рабочий процесс».
   • Введите описание документа. Включите сведения, не указанные в других полях документа.
   • Заполните поле «Дата документа», указав наиболее значимую дату, которая позволит однозначно идентифицировать эту версию документа (например, дату версии, дату утверждения, дату окончания журнала, дату встречи и т. д.).
   • Заполните необязательное поле «Дата начала». Эта дата должна соответствовать самой ранней дате регистрации/сбора данных в данном документе. Последнюю дату регистрации данных в данном документе следует указать в полях «Дата документа» или «Дата окончания».
   • Если применимо, заполните поле «Дата истечения срока действия», указав дату, когда истекает срок действия документа.
   • Заполните оставшиеся поля.
4. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.