CTMS

Обзор

Для обеспечения точности выставления счетов за исследования важно точно фиксировать действия, совершенные во время визита, прежде чем изменить статус визита на «Завершено».

После завершения посещения в SiteVault отображается сообщение о том, что обязательные действия были выполнены, а необязательные были пропущены. Если посещение не соответствует этим ожиданиям, необходимо открыть его и скорректировать действия в соответствии с фактическим опытом посещения.

Отметьте визит как завершенный — все запланированные мероприятия выполнены.

Если мероприятия визита прошли в соответствии с ожиданиями, выполните следующие шаги.

1. Перейдите в раздел «Исследования» > Выберите исследование > Участники.
2. Выберите участника.
3. Выберите посещения.
4. Обновите статус визита на «Завершено».
5. Выберите дату завершения.
6. При желании, дополнительную информацию можно ввести в поле «Примечания».
7. Выберите «Сохранить».
8. Фактические даты визитов имеют приоритет над запланированными при расчете целевых дат. Если визит отмечен как завершенный, столбец «Целевая дата» обновляется, если фактическая дата визита отличается от запланированной. Если уже запланированы какие-либо будущие визиты, проверьте и обновите их при необходимости, чтобы убедиться, что визиты состоятся в пересмотренные целевые сроки.

Отметить посещение как завершенное - Добавить или удалить мероприятия

Если в ходе визита произошли какие-либо изменения по сравнению с запланированными мероприятиями, выполните следующие шаги.

1. Перейдите в раздел «Исследования» > Выберите исследование > Участники.
2. Выберите участника.
3. Выберите посещения.
4. Выберите визит.
5. Обратите внимание на следующее:
   • Добавьте повторения к действиям, выполненным более одного раза.
   • Отметьте галочкой все пропущенные занятия.
   • Добавьте любые дополнительные мероприятия, выбрав значок плюса (+).
   • Выберите значок «Редактировать», чтобы обновить дополнительные сведения или добавить примечание.
6. Измените статус на «Выполнено».
7. Выберите дату завершения.
   • Если вы ошибочно выбрали дату, верните статус на «Незавершено» и внесите необходимые корректировки.
8. Выберите «Сохранить».
9. Фактические даты визитов имеют приоритет над запланированными при расчете целевых дат. Если визит отмечен как завершенный, столбец «Целевая дата» обновляется, если фактическая дата визита отличается от запланированной. Если уже запланированы какие-либо будущие визиты, проверьте и обновите их при необходимости, чтобы убедиться, что визиты состоятся в пересмотренные целевые сроки.

Редактировать завершенный визит

Чтобы отредактировать завершенный визит, необходимо снова открыть его и внести изменения. Однако редактирование списка действий во время визита невозможно, если были выставлены счета за услуги, подлежащие оплате (однако можно удалить услуги, подлежащие оплате, из отправленного счета).