Quem pode concluir esta tarefa?
- Administradores
Diretrizes/Requisitos
- Os usuários administradores da organização de pesquisa podem adicionar usuários a um ou mais estabelecimentos simultaneamente quando a organização de pesquisa é selecionada no seletor de vault.
- Os administradores do Estabelecimento só podem adicionar usuários ao estabelecimento selecionado no momento.
- No momento da criação ou adição de um usuário, um Monitor ou Usuário Externo deve ser atribuído a pelo menos um estudo.
- Se um monitor não quiser reutilizar uma conta Vault existente, recomendamos que ele se registre para obter um VeevaID antes de ser adicionado ao seu estabelecimento.
- Uma notificação é enviada ao Monitor assim que ele recebe acesso a um estudo.
- A data de início do acesso agendado deve ser uma data futura. Caso contrário, a data de início agendado será definida como a data atual e o usuário terá acesso imediato aos documentos do estudo no SiteVault.
Para obter mais informações sobre acesso, consulte Sobre Funções e Permissões ou baixe a Matriz de Segurança do SiteVault ou o Guia de Acesso do Usuário do SiteVault.
Criar um monitor ou usuário externo
Siga os passos abaixo para criar um novo Monitor ou Usuário Externo ou adicionar um Monitor ou Usuário Vault existente ao SiteVault:
- Acesse Administração > Monitores e Usuários Externos e selecione Criar.
-
Digite o endereço de e-mail do usuário que deseja adicionar, digite o endereço de e-mail novamente e selecione
Verificar e-mail.
- OU insira um nome de usuário de domínio diferente no campo de e-mail; o SiteVault pesquisará o nome de usuário e recuperará o endereço de e-mail correspondente.
- Se já existir um usuário com esse endereço de e-mail em sua organização de pesquisa, insira um endereço de e-mail exclusivo da sua organização de pesquisa.
- Se uma ou mais contas de usuário do Vault forem encontradas, selecione a conta de usuário apropriada. Em caso de dúvida, entre em contato com o administrador da sua organização de pesquisa ou com o usuário em questão.
- Caso nenhuma conta de usuário do Vault seja encontrada, prossiga com a criação do usuário.
- Preencha os campos Nome e Sobrenome.
-
Se aplicável, preencha todos os campos específicos do SiteVault Enterprise:
- Método de login da conta de usuário: Selecione o método de login apropriado.
- Nome de usuário: Digite um nome de usuário.
- ID Federado: Insira o ID de Usuário Federado do usuário.
- Selecione Avançar.
- Selecione o botão + Adicionar Estudo, selecione um ou mais estudos e selecione Salvar.
- Opcionalmente, preencha os campos Data de Início e Data de Término do Acesso Programado.
- Indique se o usuário deve ter acesso a documentos restritos.
- Selecione Salvar.