Documentos multiestudo são documentos associados a mais de um estudo. Você pode visualizar os estudos associados no campo "Estudo" do documento.
No momento do arquivamento, os documentos de múltiplos estudos devem ser preservados para o arquivo de estudos e permanecer disponíveis para associação com estudos novos (e atuais). O processo de arquivamento inclui as seguintes etapas para atender a essas necessidades:
Versões arquivadas de instantâneos de estudo
- O SiteVault copia cada versão de um documento associado ao estudo e cria novos documentos de "instantâneo" específicos do estudo para cada versão.
- Um ícone de caixa de arquivo é exibido após o nome do documento.
- Os novos documentos recebem novos números de documentos.
- Os documentos originais são listados nos menus Relacionamento dos novos documentos.
- As trilhas de auditoria dos documentos originais são anexadas aos novos documentos em Arquivos de documentos > Representações.
Documento original
- O documento original mantém todos os estudos restantes listados no campo Estudo.
- O documento original mantém o número do documento original.
- O estudo arquivado é removido da lista de estudos no campo Estudo.
Resumo do estudo arquivado: relacionamentos
Instantâneo de estudo arquivado: Arquivos de documentos > Seção de representações
