Documentos de múltiplos estudos são documentos associados a mais de um estudo. Você pode visualizar os estudos associados no campo "Estudo" do documento.
No momento do arquivamento, os documentos de múltiplos estudos devem ser preservados para o arquivo do estudo e permanecer disponíveis para associação com estudos novos (e em andamento). O processo de arquivamento inclui as seguintes etapas para atender a essas necessidades:
Versões arquivadas de instantâneos de estudos
- O SiteVault copia cada versão de um documento associado ao estudo e cria novos documentos "instantâneos" específicos do estudo para cada versão.
- Um ícone de caixa de arquivo é exibido após o nome do documento.
- Os novos documentos recebem novos números de documento.
- Os documentos originais são listados nos menus de relacionamento dos novos documentos.
- Os registros de auditoria dos documentos originais são anexados aos novos documentos em Arquivos de Documentos > Versões.
Documento original
- O documento original mantém todos os demais estudos listados no campo "Estudo".
- O documento original mantém o número de documento original.
- O estudo arquivado foi removido da lista de estudos no campo "Estudo".
Resumo do estudo arquivado: Relacionamentos
Resumo do estudo arquivado: Arquivos de documentos > Seção de versões
