Documentos multiestudo são documentos associados a mais de um estudo. Você pode visualizar estudos associados no campo Study do documento.

No ponto de arquivamento, documentos multiestudo devem ser preservados para o arquivo de estudo e permanecer disponíveis para associação com estudos novos (e atuais). O processo de arquivamento inclui as seguintes etapas para acomodar essas necessidades:

Versões de instantâneos de estudo arquivados

• O SiteVault copia cada versão de um documento associado ao estudo e cria novos documentos de "instantâneo" específicos do estudo para cada versão.
• Um ícone de caixa de arquivo é exibido após o nome do documento.
• Os novos documentos recebem novos números de documentos.
• Os documentos originais são listados nos menus Relacionamento dos novos documentos.
• As trilhas de auditoria dos documentos originais são anexadas aos novos documentos em Arquivos de documentos > Representações.

Documento original

• O documento original mantém todos os estudos restantes listados no campo Estudo.
• O documento original mantém o número do documento original.
• O estudo arquivado é removido da lista de estudos no campo Estudo.

Instantâneo do estudo arquivado: relacionamentos

Instantâneo do estudo arquivado: Arquivos de documentos > Seção de representações