Um Monitor ou um Usuário Externo pode solicitar acesso aos documentos de processos de negócios da sua unidade, como procedimentos operacionais padrão (POPs), instruções de trabalho ou memorandos de políticas. Esses documentos são armazenados no eBinder de Documentos da Estabelecimento, que não é visível para usuários externos à equipe da unidade. No entanto, você pode compartilhar esses documentos com Monitores/Usuários Externos individualmente, permitindo que eles acessem o conteúdo por meio de um relatório. Ao optar por compartilhar um documento, ele ficará visível para todos os Monitores e Usuários Externos da sua estabelecimento.
Os documentos em fluxos de trabalho ativos (incluindo os de Leitura e Compreensão) não exibirão a opção de alterar a visibilidade até que todos os fluxos de trabalho ativos sejam concluídos ou cancelados.
Os monitores podem encontrar instruções para visualizar esses documentos em Encontrar documentos prontos para revisão.
Observação: Para concluir as ações de concessão e revogação, os administradores do Estabelecimento devem ter o estabelecimento selecionado no Seletor de Vault. Os administradores da organização de pesquisa podem executar essas ações nos níveis de Pesquisa e Estabelecimento.
Conceder acesso aos documentos do Estabelecimento
- Administradores e Site Support
- Localize o documento que deseja compartilhar.
- Selecione o menu Ações (…) do documento.
- Selecione Conceder Monitoramento/Visibilidade para Usuários Externos.
- Selecione Continuar. O campo " Compartilhado com usuários externos/do monitor?" será definido como "Sim" e o documento agora estará visível para usuários externos/do monitor.
Revogar o acesso aos documentos do Estabelecimento
- Administradores e Site Support
- Localize o documento que você não deseja mais compartilhar.
- Selecione o menu Ações (…) do documento.
- Selecione Revogar Visibilidade do Monitor/Usuário Externo.
- Selecione Continuar. O campo " Compartilhado com usuários externos/do monitor? " será definido como "Não" e o documento não estará mais visível para usuários externos/do monitor.
Determine se um documento do Estabelecimento está compartilhado.
- Abra o documento.
- Analise o campo "Compartilhado com o monitor/usuários externos?" do documento.
Encontre todos os documentos do Estabelecimento compartilhado
- Acesse o eBinder do Estabelecimento
- Selecione os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e as Políticas
- Verifique a coluna "Compartilhado com o monitor/usuários externos?". Se não estiver visível, use o menu Ações (...) para editar as colunas.
