eISF

O processo de upload do eBinder do Estabelecimento inclui a opção de mover documentos para seu estado permanente ou iniciar um fluxo de trabalho. Os documentos carregados no eBinder também ficam disponíveis na Biblioteca de Documentos.

1. Acesse o eBinder do Estabelecimento.
2. Selecione um dos seguintes métodos de upload:
   • Carregar (selecione o botão Carregar):
     • Selecione os documentos salvos localmente.
     • Selecione Abrir.
   • Arrastar e soltar:
     • Com o Estabelecimento eBinder aberto, selecione os documentos salvos localmente em seu computador.
     • Use o cursor para arrastar e soltar documentos de uma pasta local para uma pasta do eBinder ou para a tabela do eBinder.
3. Para cada documento:
   • Selecione o tipo de documento.
   • Selecione o estado de upload:
     • Rascunho: O documento requer processamento/revisão adicional (atualizações, assinaturas, etc.).
     • Estado final (o rótulo do estado depende do tipo de documento escolhido na etapa anterior): O documento está completo e não requer processamento adicional.
   • Ações adicionais:
     • Para realizar a Certificação de Cópia, selecione Ações Adicionais > Realizar Certificação de Cópia. Se o documento for um documento de origem, verifique se ele é uma cópia exata ou uma cópia editada.
     • Para iniciar um fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho apropriado em Ações Adicionais. Preencha os campos obrigatórios na caixa de diálogo Iniciar Fluxo de Trabalho.
   • Insira uma descrição do documento. Inclua detalhes que não foram capturados em outros campos do documento.
   • Preencha o campo Data do Documento com a data mais relevante para identificar exclusivamente esta versão do documento (por exemplo, data da versão, data de aprovação, data de término do registro, data da reunião, etc.).
   • Preencha o campo opcional Data de Início. Esta data deve refletir a data mais antiga de registro/captura de dados neste documento. A data mais recente de registro de dados neste documento deve ser adicionada nos campos Data do Documento ou Data de Término.
   • Se aplicável, preencha o campo Data de Validade com a data em que o documento deve expirar.
   • Preencha os campos restantes.
4. Selecione Salvar para concluir o processo.