Quando você recebe um documento de segurança, ele é automaticamente arquivado no SiteVault conectado como uma nova versão do documento. Pode ser necessário atualizar seu navegador para que essa ação ocorra. No entanto, você também pode arquivar manualmente um ou vários documentos no SiteVault, conforme necessário.

Para arquivar um único documento no SiteVault:

1. Na guia Distribuição de segurança > Documentos não lidos ou Todos os documentos, clique no ícone Arquivar documento no SiteVault na linha do documento.
2. Clique em Continue na caixa de diálogo File document to SiteVault. Se bem-sucedido, o documento será criado no seu SiteVault conectado com a nova versão do documento.

Para arquivar documentos em massa no SiteVault:

1. Na guia Distribuição de segurança > Documentos não lidos ou Todos os documentos, selecione cada documento que deseja arquivar no SiteVault conectado.
2. Clique em Ações > Arquivo para SiteVault.
3. Clique em Continuar na caixa de diálogo Arquivar documento no SiteVault.

Esta ação envia documentos para o seu SiteVault conectado e os cria como novas versões de documentos com o tipo de documento SiteVault apropriado. A versão é criada com base na ordem em que você arquiva o documento no SiteVault, independentemente da versão do documento em Site Connect > Site Home. Por exemplo, se um documento tiver três versões e você arquivar a versão 3, a versão 1 e a versão 2 nessa ordem, o SiteVault criará um documento com a versão 2 como a mais recente, depois a versão 1 e depois a versão 3. O campo Último arquivado no SiteVault será atualizado sempre que a nova versão do documento for criada no SiteVault.

Observação: se a versão do documento já existir no seu SiteVault como a versão mais recente do documento, a ação falhará.