Ao receber um documento de segurança, ele é automaticamente arquivado no SiteVault conectado como uma nova versão do documento. Pode ser necessário atualizar o navegador para que essa ação seja efetivada. No entanto, você também pode arquivar manualmente um ou vários documentos no SiteVault, conforme necessário.
Para enviar um único documento para o SiteVault:
- Na guia Distribuição de Segurança > Documentos Não Lidos ou Todos os Documentos, clique no ícone Arquivar documento no SiteVault na linha do documento.
- Na caixa de diálogo "Arquivar documento para o SiteVault ", clique em " Continuar". Se a operação for bem-sucedida, o documento será criado no seu SiteVault conectado com a nova versão.
Para enviar documentos em massa para o SiteVault:
- Na guia Distribuição de Segurança > Documentos Não Lidos ou Todos os Documentos, selecione cada documento que deseja arquivar no seu SiteVault conectado.
- Clique em Ações > Arquivo para SiteVault.
- Clique em Continuar na caixa de diálogo "Arquivar documento para SiteVault ".
Esta ação envia documentos para o seu SiteVault conectado e os cria como novas versões de documento com o tipo de documento SiteVault apropriado. A versão é criada com base na ordem em que você arquiva o documento no SiteVault, independentemente da versão do documento em Site Connect > Página Inicial do Estabelecimento. Por exemplo, se um documento tiver três versões e você arquivar a versão 3, a versão 1 e a versão 2 nessa ordem, o SiteVault criará um documento com a versão 2 como a mais recente, depois a versão 1 e, por fim, a versão 3. O campo "Último Arquivado no SiteVault" será atualizado sempre que uma nova versão do documento for criada no SiteVault.
Observação: Se a versão do documento já existir no seu SiteVault como a versão mais recente do documento, a ação falhará.
