Se você estiver conectado ao SiteVault, os documentos de Mídia de Fim de Curso (EOSM) recebidos dos Patrocinadores serão arquivados automaticamente no SiteVault após o recebimento. Pode ser necessário atualizar seu navegador para que esta ação seja executada.

No entanto, você pode arquivar manualmente esses documentos no SiteVault, se necessário. Essa ação envia documentos EOSM para o seu SiteVault conectado e os cria como novas versões de documento com o tipo de documento SiteVault apropriado. A versão é criada com base na ordem em que você arquiva o documento no SiteVault, independentemente da versão do documento em Site Connect > Página Inicial do Site.

Por exemplo, se um documento tiver três versões e você arquivar a versão 3, a versão 1 e a versão 2 nessa ordem, o SiteVault criará um documento com a versão 3, depois a versão 1 e, por fim, a versão 2 como a versão mais recente. Se houver vários documentos em sequência, esta ação arquiva os documentos em ordem, da versão mais antiga para a mais recente.

O Vault exibe um aviso se você tentar arquivar um documento mais de uma vez. No entanto, o Vault não impede que você arquive a mesma versão do documento várias vezes. O campo "Último arquivado no SiteVault" na grade de Mídia de fim de estudo será atualizado sempre que uma nova versão do documento for criada no SiteVault.

Para arquivar um único documento EOSM no SiteVault:

1. Clique no ícone Arquivar documento no SiteVault na linha do documento.
2. Clique em Continuar na caixa de diálogo "Arquivar documento no SiteVault". Se for bem-sucedido, o documento será criado no seu SiteVault conectado com a nova versão do documento.

Para arquivar em massa documentos EOSM no SiteVault:

1. Marque a caixa de seleção ao lado do nome de cada documento que você deseja arquivar no SiteVault.
2. Selecione o ícone de reticências (…) no canto superior direito da grade de mídia do fim do estudo.
3. Selecione Arquivo para SiteVault.
4. Clique em Continuar na caixa de diálogo Arquivar documento no SiteVault.