Se você estiver conectado ao SiteVault, os documentos de mídia de fim de estudo (EOSM) recebidos dos patrocinadores serão arquivados automaticamente no SiteVault assim que forem recebidos. Talvez seja necessário atualizar seu navegador para que essa ação seja realizada.
No entanto, você pode arquivar esses documentos manualmente no SiteVault, se necessário. Essa ação envia os documentos EOSM para o seu SiteVault conectado e os cria como novas versões de documento com o tipo de documento apropriado do SiteVault. A versão é criada com base na ordem em que você arquiva o documento no SiteVault, independentemente da versão do documento em Site Connect > Página Inicial do Estabelecimento.
Por exemplo, se um documento tiver três versões e você arquivar a versão 3, a versão 1 e a versão 2 nessa ordem, o SiteVault criará um documento com a versão 3, depois a versão 1 e, por fim, a versão 2 como a versão mais recente. Se existirem vários documentos em sequência, essa ação arquivará os documentos em ordem cronológica, da versão mais antiga para a mais recente.
O Vault exibe um aviso se você tentar arquivar um documento mais de uma vez. No entanto, o Vault não impede que você arquive a mesma versão do documento várias vezes. O campo "Último arquivamento no SiteVault" na grade de Mídia de Fim de Estudo será atualizado sempre que uma nova versão do documento for criada no SiteVault.
Observação: Esta opção está disponível somente se você tiver se conectado ao seu SiteVault.
Para enviar um único documento EOSM para o SiteVault:
- Clique no ícone " Arquivar documento no SiteVault " na linha do documento.
- Na caixa de diálogo "Arquivar documento no SiteVault ", clique em " Continuar". Se a operação for bem-sucedida, o documento será criado no seu SiteVault conectado com a nova versão.
Para arquivar em massa documentos EOSM no SiteVault:
- Selecione a caixa de seleção ao lado do nome de cada documento que você deseja arquivar no SiteVault.
- Selecione o ícone de reticências (...) no canto superior direito da grade de Mídia de Fim de Estudo.
- Selecione Arquivo para SiteVault.
- Clique em Continuar na caixa de diálogo "Arquivar documento para SiteVault ".
Observação: Se a versão do documento já existir no seu SiteVault como a versão mais recente, a ação "Arquivar documento no SiteVault" falhará.
