Kroki konfiguracji

Aby ukończyć początkową konfigurację SiteVault, wykonaj następujące czynności:

1. Zarejestruj się w SiteVault
   • Pracownikowi lokacja, który zarejestrował się w usłudze SiteVault, przypisywana jest rola administratora Lokacja.
2. Wybierz dodatkowego administratora systemu (sugerowane)
   • Ponieważ tylko administratorzy Lokacja mogą wykonywać niektóre zadania, zalecamy wyznaczenie co najmniej jednego innego pracownika jako administratora zapasowego.
   • Przydatne cechy administratora Lokacja:
     • Komfort w korzystaniu z technologii
     • Lider lub menedżer
     • Zorganizowany
   • Użytkownika będącego pracownikiem Lokacja można awansować na administratora Lokacja w ramach zadania tymczasowego lub stałego.
3. Udokumentuj plan biznesowy lub standardową procedurę operacyjną (SOP) dotyczącą planowanego wykorzystania SiteVault
   • Ułatwia to przekazywanie pracownikom nowych procedur oraz wytycznych, do których można się odwołać w razie potrzeby.
   • Typowe procedury konfiguracji, które należy wziąć pod uwagę:
     • Zarządzanie kontami użytkowników i szkolenia
     • Monitorowanie źródła/zdalne
     • Użycie opcji Certify as Copy
     • Korzystanie z podpisu elektronicznego
     • Korzystanie z eISF
4. Utwórz użytkowników
   • Oprócz innych korzyści, tworzenie kont użytkowników dla członków zespołu i przypisywanie ich do badania umożliwia wysyłanie im dokumentów do podpisu elektronicznego i szkoleń, przesyłanie ich dokumentów profilowych i dodawanie ich do cyfrowego dziennika delegacji.
   • Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dostępu, przejrzyj stronę Role i uprawnienia systemowe.
   • Użytkownikom SiteVault przypisywana jest jedna z następujących ról:
     • Administrator Lokacja
       • Może zarządzać jedną lub wieloma lokacja, jeśli jest częścią organizacji badawczej nadzorującej działanie usługi SiteVault w wielu lokacje.
     • Personel
     • Monitor/Użytkownik zewnętrzny
     • Przeglądarka Lokacja
   • Pracownicy mogą uzyskać dodatkowe uprawnienia, które zapewnią im większą widoczność/dostęp.

Dodatkowe kroki konfiguracji (opcjonalne)

• Prześlij dokumentację lokacja i personelu do systemu eBinder Dokumenty Lokacja
  • Lokacja eBinder służy do porządkowania dokumentów Twojej lokacja lub dokumentów stanowiących dowody wewnętrznych procesów i operacji Twojej lokacje.
• Utwórz obowiązki osób (jeśli nadchodzące badanie będzie korzystało z SiteVault w celu wygenerowania dziennika delegowania uprawnień)
  • Proces delegowania cyfrowego obejmuje przypisanie standardowych obowiązków badanie personelowi lokacja. Jeśli nadchodzące badanie będzie korzystało z delegowania cyfrowego, pomocne jest przypisanie obowiązków na poziomie osoby podczas konfiguracji. Ten krok automatycznie przypisze obowiązki badanie do tych osób, gdy zostaną one przypisane do badanie z wykorzystaniem delegowania cyfrowego. Ten krok nie jest wymagany do kontynuowania konfiguracji SiteVault.