Przegląd

W raporcie tabelarycznym każdy wiersz reprezentuje pojedynczy rekord: dokument, wersję dokumentu, badanie, produkt itd. Raporty z wieloma obiektami raportowania pokazują wiersze pogrupowane według obiektu głównego.

Dodawanie kolumn

Domyślnie nowe raporty zawierają kolumnę z polem Nazwa dla każdego obiektu raportowania. Możesz dodać kolumny, aby wyświetlić dodatkowe pola.

1. Wybierz Edytuj kolumnę(y).
2. W oknie dialogowym Edytuj kolumnę do wyświetlenia pola są grupowane i kodowane kolorami zgodnie ze swoim powiązanym obiektem (produkt, dokument itd.).
3. Wybierz pola z sekcji Dostępne kolumny i przenieś je do sekcji Wyświetlane kolumny. Pamiętaj, że link Przywróć przywraca ostatnio zapisane wartości wyświetlanych kolumn.
4. Wybierz Zapisz.

Limity znaków w wierszu

Nie ma maksymalnej liczby kolumn. SiteVault zezwala na maksymalnie 21 884 znaki w wierszu. W niektórych przypadkach podczas próby uruchomienia raportu może pojawić się następujący komunikat o błędzie: „Łączna liczba znaków w niektórych wierszach raportu przekracza maksimum. Usuń niektóre kolumny i uruchom raport ponownie”. Niektóre typy pól (listy wyboru, odwołania do obiektów i odwołania użytkownika) wymagają dużej liczby znaków. Podczas tworzenia lub edytowania raportów należy zwrócić uwagę na liczbę uwzględnionych pól; uwzględnienie więcej niż 10 może spowodować błędy.

Ustawianie aliasów kolumn

Możesz zmienić nazwę kolumny w przeglądarce raportów i wyeksportować wyniki raportu, ustawiając alias kolumny. Jest to dostępne tylko po wybraniu opcji „Włącz filtr i aliasy kolumn” w Opcjach zaawansowanych podczas tworzenia raportu.

1. Wybierz ikonę ołówka w nagłówku kolumny.
2. Wprowadź alias. Usuń alias, klikając Wyczyść.
3. Wybierz OK.

Dodawanie grup

Użyj grup, aby uporządkować dokumenty według określonego pola. Możesz utworzyć maksymalnie dwa poziomy grupowania, na przykład raport dokumentu można pogrupować według produktu, a następnie według kampanii marketingowej.

1. Wybierz menu rozwijane Grupuj wiersze według i wybierz pole.
2. Aby dodać grupowanie drugorzędne, wybierz opcję Dodaj pole do grupowania według i wybierz inne pole grupowania.
3. Wybierz Zapisz.

Definiowanie funkcji na polach

Grupując wiersze w raporcie tabelarycznym, możesz dodać kilka funkcji agregujących do pól tekstowych, liczbowych i dat. Możesz wybrać tylko jedną funkcję na pole. SiteVault nie obsługuje funkcji agregujących w polach z długim tekstem ani w polach z sformatowanym tekstem. Aby dodać funkcję agregującą, wybierz menu rozwijane „Funkcja” w grupie w edytorze raportów i wybierz funkcję.

Sortowanie wyników

Domyślnie raporty są sortowane według wartości Nazwa dla głównego obiektu raportowania. Możesz ustawić inną kolejność sortowania.

Aby posortować wyniki dla głównego obiektu raportowania:

1. Wybierz nagłówek kolumny, aby posortować według tej kolumny. SiteVault sortuje (rosnąco) według wartości tej kolumny.
2. Aby posortować malejąco, ponownie wybierz nagłówek kolumny. W nagłówku kolumny znajduje się strzałka wskazująca aktualny sposób sortowania (w górę – rosnąco, w dół – malejąco).
3. Wybierz Zapisz.

Jeśli zastosujesz grupowanie do wierszy raportu, możesz ustawić kolejność sortowania dla grup:

1. Z listy rozwijanej Sortuj grupy według wybierz kolejność sortowania.
2. Wybierz Zapisz.

Można również sortować według dowolnego pola w celu znalezienia obiektu wyższego, do którego odwołuje się główny obiekt raportowania.

Ustawianie szerokości kolumny

Definiując szerokość kolumny w kreatorze raportów, SiteVault zapisuje to ustawienie i stosuje je, gdy dowolny użytkownik wyświetla raport. Użytkownicy mogą również modyfikować szerokość kolumn podczas przeglądania, ale zmiany te nie są zapisywane.

1. Przesuń kursor do linii pomiędzy dwiema kolumnami.
2. Przeciągnij linię, aby zmienić rozmiar kolumn.
3. Wybierz Zapisz.