Często strona główna to pierwszy obszar, który widzisz po zalogowaniu się do SiteVault. W SiteVault Home możesz czytać powiadomienia, przeglądać lub wykonywać przypisane zadania oraz przeglądać przepływy pracy, w których bierzesz udział.
Menu widoku
Lewy panel nawigacyjny w Ekranie głównym prowadzi do różnych widoków i wyświetla aktualną liczbę pozycji w każdym widoku. W widokach zadań można filtrować i sortować według pól zadania, przepływu pracy lub dokumentu. Poniższe sekcje objaśniają te widoki:
Widoki zadań i przepływów pracy wykorzystują ikony wskaźników stanu, aby pokazać aktualny stan każdego przepływu pracy lub zadania.
O liczbie zadań
Liczba zadań wyświetlana dla każdego widoku może ulec zmianie po kliknięciu widoku. Dzieje się tak, ponieważ SiteVault nie sprawdza automatycznie Twoich uprawnień podczas ładowania karty Strona główna, ale weryfikuje, czy masz odpowiednie uprawnienia dla każdego zadania podczas ładowania powiązanego widoku.
Jeśli w widokach „Dostępne zadania”, „Moje zadania” lub „Wszystkie zadania” znajduje się ponad 200 zadań, te widoki nie będą wyświetlać zadań, do których nie masz dostępu. W takim przypadku liczba zadań w widoku „Wszystkie zadania” może nie być równa łącznej liczbie zadań w widokach „Dostępne zadania” i „Moje zadania”.
Wszystkie zadania
Widok „Wszystkie zadania” to widok domyślny. Wyświetla on zarówno zadania przypisane do Ciebie, jak i zadania dostępne. Dla każdego zadania w przepływie pracy widok ten opisuje wymagane działania do jego wykonania oraz dokument, którego dotyczy dane zadanie. Możesz kliknąć nazwę dokumentu, aby go wyświetlić, lub kliknąć „ Pokaż więcej”, aby wyświetlić dodatkowe szczegóły zadania.
Moje zadania
Możliwe, że przypisałeś/aś zadania, za które jesteś odpowiedzialny/a. Mogą to być kroki w obiegu dokumentów lub obiektów albo zadania użytkownika przypisane do Ciebie. Widok „Moje zadania” zawiera listę wszystkich przypisanych Ci zadań.
Dostępne zadania
Widok Dostępne zadania zawiera listę wszystkich zadań, które są „dostępne” do zaakceptowania i wykonania. Gdy zadanie wyświetla się jako dostępne, administrator skonfigurował je tak, aby każdy z przypisanych użytkowników mógł je wykonać. Gdy jeden z użytkowników zaakceptuje zadanie, nie jest ono już wyświetlane jako dostępne i pojawia się w widoku Moje zadania tego użytkownika.
Widok tabelaryczny dla zadań
SiteVault automatycznie otwiera widoki zadań w widoku szczegółowym, który wyświetla zadania w wierszach. Zadania można również przeglądać w widoku tabelarycznym, który działa jak arkusz kalkulacyjny i umożliwia sortowanie, zmianę rozmiaru kolumn, wybór wyświetlanych kolumn oraz eksportowanie listy zadań.
Widok tabelaryczny automatycznie wyświetla kolumny Nazwa zadania, Data wykonania zadania, Data przypisania zadania i Właściciel przepływu pracy. Aby dodać lub usunąć kolumny, otwórz menu Akcje i wybierz Edytuj kolumny. W oknie dialogowym Edytuj kolumny kolumny specyficzne dla dokumentu są dostępne tylko wtedy, gdy wszystkie zadania są zadaniami przepływu pracy dokumentów.
Aktywne przepływy pracy
Widok Aktywny przepływ pracy wyświetla przepływy pracy, w których jesteś uczestnikiem lub właścicielem przepływu pracy.
Uwaga: Ten widok wyświetla maksymalnie 200 przepływów pracy jednocześnie. Jeśli masz dostęp do ponad 200 przepływów pracy i chcesz zobaczyć pełną listę, możesz utworzyć raport, używając typu raportu „Przepływ pracy z dokumentem”.
