SiteVault korzysta z zaawansowanej wyszukiwarki, która ułatwia wyszukiwanie dokumentów i załączników. Możesz przeprowadzać podstawowe wyszukiwania za pomocą głównego paska wyszukiwania lub bardziej szczegółowe, korzystając z wyszukiwania zaawansowanego. Z głównego paska wyszukiwania możesz również wybrać typ dokumentu, który chcesz znaleźć.

O wyszukiwaniu dokumentów

Podczas wyszukiwania dokumentów należy wybrać opcję „Wszystkie dokumenty” lub konkretny typ dokumentu w pasku wyszukiwania. Funkcja wyszukiwania dokumentów znajduje dokumenty z wartościami pól pasującymi do wyszukiwanych haseł, a następnie podświetla pasujący tekst podczas wyświetlania wyników wyszukiwania. Wyszukiwanie i wyróżnianie obejmują wszystkie słowa skonfigurowane jako synonimy wyszukiwanych haseł, a także słowa dopasowane za pomocą stemmingu.

Aby przeprowadzić bardziej szczegółowe wyszukiwanie, które może obejmować treść dokumentu (wyszukiwanie pełnotekstowe) i załączniki, możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania zaawansowanego.

W niektórych sytuacjach SiteVault konwertuje wyszukiwane hasła na odpowiednie filtry za pomocą funkcji inteligentnego filtrowania.

Informacje o wyszukiwaniu raportów

Aby przeszukać raporty, wybierz „Raporty” w pasku wyszukiwania. SiteVault przeszukuje nazwę raportu, typ raportu, opis i większość pól. SiteVault wyświetla pasujące raporty w widoku filtrowanym na karcie „ Raporty”. Aby zapisać ten widok do wykorzystania w przyszłości, kliknij „Zapisz widok jako”.

Korzystanie z wyszukiwania podstawowego

Wyszukiwanie podstawowe umożliwia wykonywanie prostych zapytań poprzez przeszukiwanie pól dokumentu.

1. Z menu rozwijanego paska wyszukiwania wybierz dokumenty, które chcesz przeszukać.
2. Kliknij pole wyszukiwania na głównym pasku nawigacyjnym. SiteVault automatycznie wyświetli ostatnio przeglądane dokumenty. Jeśli szukasz któregoś z nich, kliknij go na liście podglądu. Jeśli nie, przejdź do kolejnych kroków.
3. Zacznij wpisywać jedno lub więcej haseł w polu wyszukiwania. Aby wyszukać dokładny ciąg, użyj cudzysłowów ( „edukacja pacjenta” ). Lista podglądu aktualizuje się z każdym wprowadzonym znakiem, sugerując hasła wyszukiwania i maksymalnie pięć (5) trafnych wyników.
4. Wybierz dokument z listy podglądu i naciśnij Enter, aby zobaczyć wszystkie wyniki, lub kliknij opcję Wyszukiwanie zaawansowane, aby wykonać bardziej złożone zapytanie.
5. Opcjonalnie: Jeśli zbiór wyników wyszukiwania jest zbyt duży, zastosuj filtry na stronie wyników wyszukiwania, aby ułatwić znalezienie dokumentu. SiteVault zachowuje ustawienia filtrów, gdy modyfikujesz wyszukiwanie, rozpoczynasz nowe wyszukiwanie lub uruchamiasz wyszukiwanie zaawansowane.
6. Na stronie z wynikami wyszukiwania kliknij nazwę dokumentu, aby go wyświetlić.

Jeśli zbiór wyników wyszukiwania jest zbyt duży, możesz zastosować filtry na stronie wyników wyszukiwania, aby znaleźć konkretne dokumenty. SiteVault zachowuje ustawienia filtrów po zmodyfikowaniu wyszukiwania lub rozpoczęciu nowego.

Po kliknięciu pola wyszukiwania w większości obszarów SiteVault, wyszukiwanie domyślnie obejmuje wszystkie dokumenty w karcie Biblioteka.

Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego

Funkcja zaawansowanego wyszukiwania umożliwia wykonywanie bardziej złożonych zapytań w dokumentach poprzez przeszukiwanie określonych pól, w tym załączników, zmianę operatora wyszukiwania i przeszukiwanie treści dokumentu.

1. Kliknij ikonę lornetki na pasku wyszukiwania lub opcję wyszukiwania zaawansowanego na liście podglądu wyszukiwania. SiteVault zachowuje ustawienia filtrów po uruchomieniu wyszukiwania zaawansowanego.
2. Wypełnij tyle kryteriów, ile potrzebujesz. Jeśli je skonfigurowano, możesz przeprowadzić rozszerzone wyszukiwanie na konkretnej karcie lub kolekcji, wybierając ją z listy rozwijanej „Szukaj w”.
3. Aby oprócz wyszukiwania w określonym polu przeprowadzić wyszukiwanie ogólne, wybierz opcję „Uwzględnij treść w zakresie wyszukiwania” i wprowadź wyszukiwane hasła w polach „ Dowolne z tych słów” lub „Wszystkie z tych słów”, w zależności od operatora wyszukiwania, którego chcesz użyć. W razie potrzeby możesz użyć obu pól.

Domyślnie wyszukiwanie obejmuje tylko dokumenty i pola dokumentów. Wybierz opcję „Uwzględnij treść”, aby uwzględnić treść dokumentu podczas korzystania z wyszukiwania zaawansowanego. Wybierz opcję „Uwzględnij załączniki”, aby wyszukać dopasowania w załącznikach dokumentów.

Jeśli wpiszesz wyszukiwany termin w polu „Wszystkie słowa” z zaznaczoną opcją „ Uwzględnij treść” i „Uwzględnij załączniki”, SiteVault przeprowadzi oddzielne wyszukiwanie dla każdego zakresu wyszukiwania. Dodatkowo, trzecie wyszukiwanie zostanie przeprowadzone w metadanych dokumentu. Aby wygenerować wyniki, wyszukiwany termin musi występować w co najmniej jednym z zakresów wyszukiwania.

Przeszukiwanie zapisanego widoku

SiteVault umożliwia wyszukiwanie w dowolnym widoku standardowym lub zapisanym, zachowując wszystkie filtry i ustawienia widoku podczas wyszukiwania. Aby to zrobić, wybierz widok, w którym chcesz przeprowadzić wyszukiwanie. Nazwa widoku pojawi się na pasku wyszukiwania, informując, w którym widoku przeprowadzasz wyszukiwanie.

Po otrzymaniu wyników wyszukiwania możesz kontynuować dodawanie i usuwanie filtrów. Kliknij Zapisz widok, aby zaktualizować widok o nowe ustawienia filtrów.

SiteVault nie stosuje inteligentnego filtrowania, jeśli zastosowano już przynajmniej jeden filtr.

O brakujących dokumentach

Jeśli nie możesz znaleźć dokumentu, korzystając z wyszukiwarki, istnieje kilka możliwości:

• Nie masz uprawnień do przeglądania dokumentu. W wynikach wyszukiwania pojawiają się tylko dokumenty, do których masz uprawnienia. Możesz zostać przypisany do roli w dokumencie, która nie ma uprawnień do bieżącego stanu dokumentu.
• Wyszukiwany termin nie pasuje z powodu błędu ortograficznego w wyszukiwanym haśle, polach dokumentu lub jego treści. SiteVault nie sugeruje alternatywnych pisowni, tak jak wyszukiwarka Google.
• Dokument nie istnieje lub został usunięty.

Ograniczenia

Maksymalna długość każdego wyszukiwanego terminu wynosi 250 znaków.