Na tej stronie znajdziesz instrukcje dotyczące przesyłania i zatwierdzania dokumentów w systemie Badanie eBinder, a także przegląd narzędzi SiteVault służących do zarządzania postępem prac nad dokumentami badanie.
Prześlij i zatwierdź dokumenty w eBinderze do Badanie
- Aby przesłać lub przesłać i zatwierdzić dokumenty w systemie eBinder Badanie, zapoznaj się z sekcją Przesyłanie, zatwierdzanie i inicjowanie przepływów pracy w dokumentach, znajdującą się na karcie pomocy eISF.
Zatwierdź przesłane dokumenty w eBinderze do Badanie
- Aby zatwierdzić przesłane dokumenty w systemie Badanie eBinder, zapoznaj się z sekcją Zatwierdź/zakończ dokumenty po przesłaniu, znajdującą się na karcie pomocy eISF.
Cykle życia dokumentów, przepływy pracy i zmiany stanu
Proces zatwierdzania (finalizowania) dokumentu odbywa się poprzez jego przejście od stanu początkowego (wersja robocza) do stanu ustalonego (wersja bieżąca, wersja ostateczna itd.). SiteVault wykorzystuje cykle życia, przepływy pracy i zmiany stanu, aby zrealizować ten proces.
- Dokumentowi przypisywany jest cykl życia na podstawie typu dokumentu przypisanego podczas przesyłania.
- Dokumenty przechodzą przez szereg stanów cyklu życia na podstawie działań użytkownika (przepływy pracy, zmiany stanu itp.).
- Przepływ pracy może obejmować kilka kroków, podczas gdy zmiana stanu jest bezpośrednią akcją przechodzenia ze stanu do stanu.
- Stan roboczy zazwyczaj wymaga dodatkowych przeglądów, aktualizacji lub zatwierdzeń.
- Zatwierdzone/sfinalizowane dokumenty (w stanie ustalonym) są uważane za oficjalne zapisy badanie, dostępne do przeglądu przez monitora.
- Dokumenty można przenieść do stanu „Zastąpione”, gdy nowsza wersja dokumentu zostanie sfinalizowana. Dzieje się to automatycznie podczas układania wersji dokumentu w stos.
Uwaga: Jeśli chcesz dodać zaktualizowaną wersję dokumentu, który już istnieje w SiteVault, zamiast tego zaktualizuj dokument.
