Proces przesyłania dokumentów do eBindera Badanie obejmuje możliwość przeniesienia dokumentów do stanu stacjonarnego, przeprowadzenia certyfikacji kopii i/lub zainicjowania procesu roboczego (ePodpis, Odczyt i Zrozumienie lub Recenzja). Dokumenty przesłane do eBindera są również dostępne w Bibliotece.

Aby przesłać dokumenty bezpośrednio do systemu Badanie eBinder, wykonaj następujące czynności:

1. Dostęp do dokumentów > Badanie eBinder.
2. Wybierz jedną z poniższych metod przesyłania:
   • Prześlij (wybierz przycisk Prześlij)
     • Wybierz dokumenty zapisane lokalnie.
     • Wybierz Otwórz.
   • Przeciągnij i upuść
     • Otwórz okno przeglądarki Badanie eBinder i wybierz dokumenty zapisane lokalnie na swoim komputerze.
     • Za pomocą kursora przeciągnij i upuść dokumenty z folderu lokalnego do folderu eBinder lub tabeli eBinder.
3. Dla każdego dokumentu:
   • Wybierz typ dokumentu. Aby sklasyfikować dokument później, wybierz opcję „Sklasyfikuj później (przenieś do skrzynki odbiorczej dokumentów)” i przejdź do następnego dokumentu.
   • Wybierz stan przesyłania:
     • Wersja robocza: Dokument wymaga dalszego przetworzenia/przeglądu (aktualizacji, podpisów itp.).
     • Stan końcowy: (etykieta stanu zależy od typu dokumentu wybranego w poprzednim kroku): Dokument jest kompletny i nie wymaga dalszego przetwarzania.
   • Dodatkowe działania:
     • Aby wykonać poświadczenie kopii, wybierz opcję Dodatkowe działania > Wykonaj poświadczenie kopii.
       • Jeżeli dokument jest dokumentem źródłowym, sprawdź, czy jest to dokładna kopia, czy też jej zredagowana wersja.
     • Aby zainicjować przepływ pracy, wybierz odpowiedni przepływ pracy z Dodatkowych działań.
       • Uzupełnij wymagane pola w oknie dialogowym Rozpocznij przepływ pracy.
       • Uwaga: Przepływy pracy nie są dostępne w dokumentach ograniczonych.
   • Uzupełnij pole Opis szczegółami, które nie zostały uwzględnione w innych polach dokumentu.
   • Uzupełnij pole Data dokumentu, podając datę najbardziej znaczącą, aby jednoznacznie zidentyfikować tę wersję dokumentu (na przykład datę wersji, datę zatwierdzenia, datę zakończenia dziennika, datę spotkania itd.).
   • Jeśli to możliwe, wypełnij opcjonalne pole „Data rozpoczęcia”. Data ta powinna odzwierciedlać najwcześniejszą datę zarejestrowania lub przechwycenia danych w tym dokumencie. Najpóźniejszą datę zarejestrowania danych w tym dokumencie należy dodać w polach „Data dokumentu” lub „Data zakończenia”.
   • Jeśli dostępne, pole Data wygaśnięcia zawierające datę, w której dokument traci ważność.
   • Jeśli w celu uniknięcia ujawnienia prywatnych informacji dokument ma mieć ograniczoną widoczność lub badanie jest zamaskowane lub utajnione, w polu Ograniczone wybierz opcję Tak.
   • Wypełnij pozostałe pola.
4. Wybierz Zapisz.