Wysyłanie i kończenie przepływów pracy recenzji

Przegląd

Przepływ pracy recenzji umożliwia poproszenie innych pracowników lokacja o przejrzenie dokumentu i przesłanie opinii za pomocą narzędzia adnotacji.

Dostępne w następujących cyklach życia:
- Wersja robocza do zatwierdzonej do użytku
- Wersja robocza do bieżącej
- Od wersji roboczej do finalnej
Recenzja to wielodokumentowy obieg pracy; możesz wysłać wiele dokumentów do wielu recenzentów.
Recenzenci mogą przekazywać opinie za pomocą zintegrowanego narzędzia do adnotacji.
Po uwzględnieniu opinii adnotacje można usunąć ręcznie lub korzystając z przepływu pracy Usuwanie adnotacji.
Szczegóły adnotacji nie są uwzględniane w ścieżce audytu.
Rozpoczęcie i zakończenie procesu usuwania adnotacji jest uwzględniane w dzienniku kontroli.
Brak informacji w dokumentach źródłowych.
Po wysłaniu dokumentu do recenzji jego status zmienia się na W trakcie recenzji.
Po zakończeniu wszystkich zadań związanych z przeglądem dokumentu jego status zmienia się z powrotem na Wersja robocza.

Aby jednocześnie wysłać wiele dokumentów do recenzji, zapoznaj się z tematem Przepływy pracy obejmujące wiele dokumentów.

Kto może wykonać to zadanie?

Znajdź i wybierz dokument z Biblioteki lub Badanie eBinder.
Wybierz opcję Wyślij do recenzji z menu Akcje przepływu pracy.
Uzupełnij pole Recenzenci, podając co najmniej jednego użytkownika lub grupę (którzy muszą być przypisani do badanie).
Uzupełnij pole Termin.
Wybierz Start.

Znajdź i otwórz dokument w Moich zadaniach, Bibliotece, Badanie eBinder lub w wiadomości e-mail z powiadomieniem.
Postępuj zgodnie z instrukcjami zadania.
W razie potrzeby dodaj adnotacje do dokumentu, korzystając z narzędzi adnotacji.
Wybierz opcję Zakończ, gdy wszystkie uwagi zostaną uwzględnione.
Wybierz opcję Zakończ, aby potwierdzić swój zamiar.

Po zakończeniu interakcji z adnotacją możesz rozwiązać notatkę.