Przegląd podpisów elektronicznych

Podpisy elektroniczne umożliwiają użytkownikom wykonywanie zadań związanych z zatwierdzaniem i elektronicznym podpisywaniem dokumentów. Dokumenty mają różne wymagania dotyczące podpisów elektronicznych w zależności od rodzaju i stanu dokumentu. SiteVault oferuje wyłącznie przepływ pracy dotyczący podpisów elektronicznych odpowiedni dla rodzaju dokumentu i jego bieżącego stanu cyklu życia.

W SiteVault dostępne są trzy przepływy pracy dotyczące dokumentów podpisu elektronicznego:

• Wyślij do zatwierdzenia podpisem elektronicznym
  • Zbieraj podpisy elektroniczne na dokumentach wymagających co najmniej jednego podpisu do zatwierdzenia.
  • Dostępne w cyklach życia Od wersji roboczej do bieżącej, Od wersji roboczej do wersji ostatecznej i Od wersji roboczej do wersji ostatecznej – źródło, z wyjątkiem typu dokumentu Formularz świadomej zgody (podpisany).
  • Dostępne, gdy masz status roboczy.
  • Nie jest przeznaczony do nadzoru nad głównym badaczem (PI).
• Wyślij do podpisu elektronicznego
  • Dostępne w przypadku typów dokumentów wymagających podpisu elektronicznego z określonego powodu (zazwyczaj wskazanego w formularzu).
  • Dostępne, gdy masz status roboczy.
  • Przykłady:
    • CV
    • Ujawnienie finansowe
    • Formularz świadomej zgody (podpisany)
• Wyślij do podpisu śledczego
  • Prześlij dokument do jednego lub kilku badanie w celu uzyskania podpisu elektronicznego.
  • Dostępne w przypadku typów dokumentów wymagających podpisu elektronicznego PI (zazwyczaj wskazanego w formularzu).
  • Przykłady:
    • 1572 lub równoważne
    • Akceptacja IB
    • Delegacja uprawnień
    • Strona podpisu protokołu

Zadania podpisu elektronicznego

Aby jednocześnie wysłać wiele dokumentów do podpisu elektronicznego, zapoznaj się z tematem Przepływy pracy obejmujące wiele dokumentów.

Wysyłanie dokumentów do podpisów elektronicznych

1. Znajdź i wybierz dokument w Bibliotece lub eBinderze.
2. Wybierz przepływ pracy podpisu elektronicznego z menu Akcje przepływu pracy.
3. Wybierz, kto powinien podpisać dokument.
4. Jeśli to możliwe, dodaj instrukcje dotyczące zadania. Instrukcje te pojawią się w powiadomieniach „ Wszystkie” i „Moje zadania”, a także na wstążce zadań dokumentu.
5. Potwierdź lub wybierz datę wykonania.
6. Wybierz opcję Start, aby rozpocząć proces podpisu elektronicznego.

Uzupełnianie podpisów elektronicznych

Jeśli Ty lub inna osoba w Twojej lokacja wyśle ​​Ci dokument do podpisu elektronicznego, otrzymasz powiadomienie w SiteVault oraz e-mailem z prośbą o dokończenie zadania.

1. Znajdź i wybierz dokument w Bibliotece lub eBinderze. Możesz również uzyskać do niego dostęp, wybierając link w e-mailu z powiadomieniem lub w widoku Moje zadania na karcie Strona główna w SiteVault.
2. Wybierz opcję Zakończ przy zadaniu.
3. Wprowadź wymagane i opcjonalne informacje w oknie dialogowym.
4. Wybierz opcję Zakończ.

Przeglądanie podpisów elektronicznych w dokumentach

Podpis elektroniczny dokumentu można wyświetlić w panelu Informacje podczas przeglądania dokumentu.

1. Przejdź do dokumentu i otwórz go.
2. W razie potrzeby rozwiń panel Informacje.
3. W sekcji Podpisy zobaczysz podpisy elektroniczne w dokumencie. Dodatkowo możesz wybrać link Strona podpisu, aby wyświetlić stronę podpisu w nowej karcie przeglądarki.