Gdy użytkownicy przesyłają (i klasyfikują) dokumenty do eBindera Badanie lub klasyfikują niesklasyfikowane istniejące dokumenty w eBinderze Badanie, system automatycznie sprawdza zgodność istniejących dokumentów, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo przesłania duplikatów plików do eISF. Zapewnia to również bardziej spójny proces wersjonowania dla wszystkich użytkowników.
- Sprawdzenia odbywają się tylko wtedy, gdy użytkownik przesyła (i klasyfikuje) dokument do Badanie eBinder lub klasyfikuje istniejący, niesklasyfikowany dokument w Badanie eBinder.
- Podczas tworzenia dokumentu w Bibliotece nie są wykonywane żadne sprawdzenia.
- Podczas przesyłania niesklasyfikowanych dokumentów do Skrzynki odbiorczej dokumentów Badanie eBinder nie są wykonywane żadne kontrole.
- Kontrole nie obejmują następujących typów dokumentów Lokacja: Notatka dotycząca zasad, Standardowe procedury operacyjne, Instrukcje robocze.
Istnieją dwa rodzaje sprawdzania duplikatów: sprawdzanie duplikatów plików i sprawdzanie duplikatów typów dokumentów.
Sprawdzanie duplikatów plików
SiteVault sprawdzi, czy przesyłany plik źródłowy dokładnie odpowiada plikowi źródłowemu istniejącego dokumentu. Jeśli zostanie znaleziony, pojawi się alert informujący o tym fakcie oraz opcjach anulowania lub kontynuowania przesyłania. To sprawdzenie dotyczy wszystkich typów dokumentów eISF.
Sprawdzanie duplikatów typów dokumentów
SiteVault sprawdzi, czy pola dokumentu (lub metadane) wprowadzone przez użytkownika pasują do istniejącego dokumentu. Jeśli zostanie znalezione dopasowanie, zostanie wyświetlony alert informujący o tym fakcie i oferujący możliwość uaktualnienia istniejącego dokumentu, anulowania przesyłania dokumentu lub przesłania go jako nowego, oddzielnego dokumentu. To sprawdzenie dotyczy tylko określonych typów dokumentów (patrz poniżej).
Dokumenty z włączoną funkcją sprawdzania duplikatów typów dokumentów
- 1572 lub równoważne
- CV
- Delegacja uprawnień
- Formularz świadomej zgody (pusty)
- Broszura badacza
- Zgodność z IRB/IEC
- Skład IRB/IEC
- Certyfikacja laboratoryjna
- Rejestr wizyt monitorujących
- Licencja lekarska
- Dziennik rejestracji uczestników
- Protokół
- Podpis i inicjały
- Dowody szkoleniowe (niezwiązane ze specyficznymi badaniami)
