Przegląd

Wersje robocze i dokumenty w stanie ustalonym można usuwać z SiteVault. Pracownicy Lokacja mogą usuwać wersje robocze dokumentów, które utworzyli. Administratorzy Lokacja mogą usuwać dowolny dokument, niezależnie od tego, kto go utworzył i w jakim jest stanie.

Usuwanie wersji roboczej dokumentu

1. Otwórz dokument, który chcesz usunąć.
2. Wybierz menu Wszystkie akcje.
3. Wybierz Usuń. Ta czynność usuwa również wszystkie wersje dokumentu (jeśli istnieją). Jeśli chcesz usunąć tylko określoną wersję dokumentu, rozwiń sekcję Historia wersji w panelu informacyjnym dokumentu i wybierz Usuń z menu czynności dla tej wersji. Usunięcie wersji roboczej dokumentu nie jest rejestrowane w dzienniku audytu.

Usuwanie dokumentu w stanie stacjonarnym

1. Otwórz dokument, który chcesz usunąć.
2. Wybierz menu Wszystkie akcje i wybierz opcję Usuń wszystkie wersje.
3. W oknie dialogowym wybierz przyczynę usunięcia, wprowadź opcjonalne komentarze, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj. SiteVault zamknie okno dialogowe i usunie wszystkie wersje dokumentu, zachowując jednocześnie ślad audytu dokumentu w celu zapewnienia zgodności.

Przeglądanie usuniętych rekordów dokumentów i śladów audytu

1. Aby wyświetlić usunięte rekordy dokumentów, przejdź do zakładki Raportowanie > Usunięte rekordy dokumentów.
2. Jeśli chcesz zobaczyć dodatkowe szczegóły i uzyskać dostęp do ścieżki audytu rekordu, wybierz łącze w kolumnie Szczegóły i ścieżka audytu.
3. Jeśli chcesz wyświetlić ślad audytu, rozwiń sekcję Pełna historia audytu dokumentu i wybierz łącze do śladu audytu.