Dokumenty w folderze Skrzynka odbiorcza dokumentów mogą być klasyfikowane przez administratorów lub członków zespołu badanie. Po sklasyfikowaniu dokument może zostać zatwierdzony lub wysłany w ramach przepływu pracy.

Przeglądarka dokumentów eBinder umożliwia przeglądanie wszystkich niesklasyfikowanych dokumentów w Skrzynce odbiorczej. Po wybraniu sklasyfikowania dokumentu w Przeglądarce dokumentów eBinder, możesz również zatwierdzić dokument (wybrać stan jego przesłania), przeprowadzić certyfikację kopii i nie tylko.

Klasyfikowanie dokumentu w eBinderze Badanie

Aby klasyfikować dokumenty w Skrzynce odbiorczej dokumentów, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do Badanie eBinder.
2. Wybierz badanie.
3. Wybierz folder Skrzynka odbiorcza dokumentów.
4. Wybierz dokument, aby otworzyć go w przeglądarce dokumentów eBinder. UWAGA: W przeglądarce dokumentów eBinder dostępne jest sterowanie klawiaturą (np. za pomocą klawiszy strzałek można poruszać się między dokumentami).
5. Wybierz opcję Klasyfikuj.
6. Wybierz typ dokumentu.
7. Wybierz stan przesyłania:
   • Wersja robocza: Dokument wymaga dalszego przetworzenia/przeglądu (aktualizacji, podpisów itp.).
   • Stan końcowy: (etykieta stanu zależy od typu dokumentu wybranego w poprzednim kroku): Dokument jest kompletny i nie wymaga dalszego przetwarzania.
8. Wykonaj wszelkie dodatkowe czynności:
   • Aby wykonać poświadczenie kopii, wybierz opcję Dodatkowe działania > Wykonaj poświadczenie kopii, a następnie sprawdź, czy dokument jest dokładną kopią, czy też kopią zredagowaną.
9. Uzupełnij pole Opis szczegółami, które nie zostały uwzględnione w innych polach dokumentu.
10. Uzupełnij pole Data dokumentu, podając datę najbardziej znaczącą, aby jednoznacznie zidentyfikować tę wersję dokumentu (na przykład datę wersji, datę zatwierdzenia, datę zakończenia dziennika, datę spotkania itd.).
    • Jeśli to możliwe, wypełnij opcjonalne pole „Data rozpoczęcia”. Data ta powinna odzwierciedlać najwcześniejszą datę zarejestrowania lub przechwycenia danych w tym dokumencie. Najpóźniejszą datę zarejestrowania danych w tym dokumencie należy dodać w polach „Data dokumentu” lub „Data zakończenia”.
    • Jeśli dostępne, pole Data wygaśnięcia zawierające datę, w której dokument traci ważność.
11. Jeśli w celu uniknięcia ujawnienia prywatnych informacji dokument ma mieć ograniczoną widoczność (np. badanie jest zamaskowane lub ukryte), w polu Ograniczone wybierz opcję Tak.
12. Wypełnij pozostałe pola.
13. Wybierz „Zapisz”, aby zastosować zmiany i przejść do następnego dokumentu w Skrzynce odbiorczej dokumentów. Użyj strzałek u góry (lub klawiszy strzałek), aby poruszać się po pozostałych dokumentach.

Usuwanie niesklasyfikowanego dokumentu ze skrzynki odbiorczej dokumentów

Aby usunąć dokumenty ze Skrzynki odbiorczej dokumentów, wykonaj następujące czynności:

1. Uzyskaj dostęp do Badanie eBinder.
2. Wybierz badanie.
3. Wybierz folder Skrzynka odbiorcza dokumentów.
4. Wybierz dokument, aby otworzyć go w przeglądarce dokumentów eBinder. UWAGA: W przeglądarce dokumentów eBinder dostępne jest sterowanie klawiaturą (np. za pomocą klawiszy strzałek można poruszać się między dokumentami).
5. Aby usunąć dokument ze Skrzynki odbiorczej dokumentów, wybierz opcję Usuń.