SiteVault oferuje rozbudowane funkcje adnotacji, pozwalające na dodawanie adnotacji lub odpowiadanie na nie w przeglądarce. Dostępnych jest sześć różnych typów adnotacji: obraz, tekst, notatka samoprzylepna, linia, link i zakotwiczenie. Każda adnotacja składa się z dwóch części: zaznaczenia w dokumencie oraz notatki, która zawiera wszelkie dodane komentarze, o ile są one obsługiwane przez typ adnotacji. Ograniczone funkcje adnotacji są dostępne dla plików wideo. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Adnotacje do filmów.

Narzędzia adnotacji

Możesz wybrać różne narzędzia adnotacji, aby poruszać się po dokumencie lub tworzyć adnotacje komentarzy, adnotacje wierszy, adnotacje linków i adnotacje zakotwiczeń, w zależności od posiadanych uprawnień. W trybie adnotacji komentarzy, wierszy lub zakotwiczeń kliknięcie dokumentu powoduje utworzenie adnotacji. Tryb kursora wyboru umożliwia zaznaczanie treści i jest domyślnie włączony po pierwszym przejściu do trybu adnotacji.

Preferencje użytkownika

SiteVault zapamiętuje wybrane narzędzie do adnotacji i ponownie je wybiera, gdy przechodzisz do innego dokumentu, wylogowujesz się i logujesz ponownie lub zmieniasz przeglądarkę. Na przykład, jeśli wybierzesz narzędzie Link, a następnie przejdziesz do nowego dokumentu, tryb adnotacji zostanie otwarty z domyślnie włączonym łączem. Dodatkowo, jeśli zaznaczysz zawartość w trybie widoku bez wykonywania czynności menu kontekstowego, a następnie przełączysz się do trybu adnotacji, Vault anuluje zaznaczenie zawartości i domyślnie ustawia narzędzie do adnotacji zgodnie z preferencjami użytkownika.

Jeśli utracisz dostęp do narzędzia do adnotacji z powodu zmiany uprawnień, tryb adnotacji domyślnie przełączy się na tryb kursora „Zaznacz”. Użycie opcji „Link do zawartości” w sekcji „Powiązane dokumenty” w Doc Info nie aktualizuje preferencji użytkownika dotyczących wyboru narzędzia do adnotacji. Jeśli jednak wybierzesz narzędzie do adnotacji w oknie „Wybierz kotwice: Wybierz lub utwórz nową kotwicę” w tym dokumencie, SiteVault użyje tego wyboru jako zapisanej preferencji użytkownika.

Dodawanie obrazów, tekstu i adnotacji w postaci komentarzy

Wybrane teksty mogą mieć maksymalnie 200 słów, a wybrane obrazy muszą mieścić się w granicach jednej strony. Nie można tworzyć stałych komentarzy do tekstu.

1. Otwórz stronę Informacje o dokumencie
2. Wybierz opcję Wyświetl adnotacje w panelu przeglądarki.
3. Wybierz opcję Wybierz narzędzie adnotacji i wybierz tryb kursora adnotacji tekstowej/obrazowej.
   • Jeśli obszar zawiera tekst do zaznaczenia, zaznacz go. SiteVault obsługuje tylko zaznaczanie całych słów. W przeciwnym razie kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć obszar, w którym ma zostać umieszczona adnotacja w postaci obrazu. Kliknij raz obszar bez tekstu do zaznaczenia, aby utworzyć przyklejoną adnotację komentarza.
4. Opcjonalnie: Zmień styl adnotacji tekstowej lub graficznej, wybierając go z menu rozwijanego stylów. W przypadku adnotacji graficznych nie można zmienić stylu po zapisaniu adnotacji.
5. Wpisz notatkę w wyświetlonym oknie dialogowym.
6. Opcjonalnie: Jeśli chcesz powiadomić użytkownika o adnotacji, dodaj wzmiankę o użytkowniku, wpisując znak „@” i początek jego imienia, nazwiska lub nazwy użytkownika SiteVault w polu Komentarz i wybierając użytkownika z listy.
7. Kliknij Zapisz.

SiteVault anuluje adnotacje, gdy klikniesz poza niezapisaną adnotacją i nie ma żadnych danych wejściowych. Jeśli istnieją niezapisane dane wejściowe użytkownika, musisz potwierdzić anulowanie lub anulować, aby kontynuować edycję adnotacji.

Dodawanie adnotacji liniowych

1. Otwórz stronę Informacje o dokumencie
2. Wybierz opcję Wyświetl adnotacje w panelu przeglądarki.
3. Wybierz narzędzie „Wybierz adnotację” i wybierz tryb kursora liniowego.
4. Kliknij i przeciągnij dokument, aby utworzyć linię.
5. Opcjonalnie: Kliknij i przeciągnij ponownie, aby utworzyć dodatkowe linie w grupie linii. Możesz również zmieniać rozmiar i przenosić poszczególne linie lub całą grupę linii.
6. Opcjonalnie: Zmień kolor i szerokość linii, korzystając z opcji wyświetlanych obok selektora trybu kursora.
7. Opcjonalnie: wpisz notatkę w wyświetlonym oknie dialogowym.
8. Opcjonalnie: Jeśli chcesz powiadomić użytkownika o adnotacji, dodaj wzmiankę o użytkowniku, wpisując znak „@” lub „+” i początek imienia, nazwiska lub nazwy użytkownika SiteVault, a następnie wybierając użytkownika z listy.
9. Kliknij Zapisz. Po zapisaniu możesz przesuwać adnotację, aby zmienić jej rozmiar, a także przenosić poszczególne wiersze lub grupy wierszy.

Adnotacje wierszowe nie wyświetlają się poprawnie po obróceniu strony w przeglądarce dokumentów. Podczas dodawania adnotacji wierszowych upewnij się, że strona jest wyświetlana w oryginalnej orientacji.