Automatyczne zapisywanie
Twoje zmiany są automatycznie zapisywane co 30 sekund. Musisz zapisać zmiany w SiteVault tylko wtedy, gdy chcesz utworzyć nową wersję lub udostępnić wersję roboczą w SiteVault.
Zapisz w SiteVault/ Vault
Zapisanie w SiteVault pozwala innym pracownikom przeglądać poczynione postępy. Jeśli inny użytkownik będzie musiał edytować formularz, konieczne będzie przekazanie dokumentu.
Aby zapisać zmiany i utworzyć nową wersję bez kończenia sesji edycji, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz opcję Zapisz w SiteVault (PDF) lub Zapisz w Vault (DOCX).
- Jeśli chcesz uwzględnić komentarze do wersji, wpisz je w polu Komentarze do wersji (DOCX).
- Wybierz opcję „Zapisz w SiteVault”. Nad przyciskami „Zapisz w SiteVault” i „Zamelduj” pojawi się komunikat potwierdzający.
Po pomyślnym zapisaniu zmian wiadomość zostanie zaktualizowana. Możesz wybrać powiązany numer wersji, aby powrócić do SiteVault, lub kliknąć X, aby zamknąć powiadomienie.
Zapisz i wyjdź lub zaloguj się do SiteVault
Po zarejestrowaniu dokumentu tworzona jest nowa wersja, sesja edycji zostaje zakończona, a dokument zostaje odblokowany w SiteVault, aby inni mogli go edytować lub wysłać do recenzji. Tylko jeden użytkownik może edytować dokument na raz.
Aby zaewidencjonować dokument w SiteVault, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz opcję Zapisz i wyjdź (PDF) lub Zamelduj (DOCX).
- Jeśli chcesz uwzględnić komentarze do wersji, wpisz je w polu Komentarze do wersji.
- Wybierz opcję Zamelduj. Po zakończeniu zameldowania nowa wersja dokumentu zostanie otwarta w SiteVault.
Anuluj transakcję
Możesz anulować transakcję, wybierając opcję anulowania transakcji z menu „Akcje” dokumentu i potwierdzając anulowanie w oknie dialogowym. SiteVault nie zapisuje żadnych zmian wprowadzonych od ostatniego zapisania zmian poprzez kliknięcie przycisku „Zapisz w SiteVault”.
Ta akcja jest dostępna tylko dla użytkownika, który wyewidencjonował dokument.
Anuluj transakcję innego użytkownika
Możesz anulować zamówienie innego użytkownika, wybierając opcję „Anuluj zamówienie” z menu „ Akcje” dokumentu i potwierdzając czynność w oknie dialogowym. Użytkownik, który zamówił dokument, otrzyma wiadomość o anulowaniu zamówienia. SiteVault nie zapisuje żadnych zmian wprowadzonych przez użytkownika od momentu ostatniego zapisania zmian za pomocą opcji „Zapisz w SiteVault”.
