Overzicht

Om een nauwkeurige facturering van een onderzoek te garanderen, is het belangrijk om de activiteiten die tijdens een bezoek hebben plaatsgevonden nauwkeurig vast te leggen voordat u de bezoekstatus bijwerkt naar Voltooid.

Wanneer u een bezoek aan SiteVault voltooit, geeft dit aan dat de vereiste activiteiten van het bezoek zijn voltooid en dat optionele activiteiten zijn overgeslagen. Als het bezoek afwijkt van deze verwachtingen, moet u het bezoek openen en de activiteiten aanpassen aan de daadwerkelijke bezoekervaring.

Markeer bezoek als voltooid - Alle verwachte activiteiten zijn voltooid

Als de bezoekactiviteiten volgens verwachting zijn afgerond, voert u de onderstaande stappen uit.

1. Ga naar Studies > Selecteer studie > Deelnemers.
2. Selecteer de deelnemer.
3. Selecteer Bezoeken.
4. Werk de status van het bezoek bij naar Voltooid.
5. Selecteer de voltooiingsdatum.
6. U kunt desgewenst aanvullende informatie invoeren in Notities.
7. Selecteer Opslaan.
8. De werkelijke bezoekdata hebben voorrang op de geplande data bij het berekenen van de streefdata. Wanneer een bezoek als voltooid wordt gemarkeerd, wordt de kolom Streefdatum bijgewerkt als de werkelijke bezoekdatum afwijkt van de geplande datum. Als er al toekomstige bezoeken zijn gepland, controleer en werk deze dan indien nodig bij om ervoor te zorgen dat de bezoeken binnen de herziene streefdata plaatsvinden.

Bezoek markeren als voltooid - Activiteiten toevoegen of verwijderen

Als er tijdens het bezoek wijzigingen zijn opgetreden ten opzichte van de verwachte activiteiten, voert u de onderstaande stappen uit.

1. Ga naar Studies > Selecteer studie > Deelnemers.
2. Selecteer de deelnemer.
3. Selecteer Bezoeken.
4. Selecteer het bezoek.
5. Let op het volgende:
   • Voeg herhalingen toe aan activiteiten die u meer dan één keer uitvoert.
   • Vink de vakjes aan van de activiteiten die u hebt overgeslagen.
   • Voeg optionele activiteiten toe door het pluspictogram (+) te selecteren.
   • Selecteer het pictogram Bewerken om eventuele aanvullende gegevens bij te werken of een notitie toe te voegen.
6. Wijzig de status naar Voltooid.
7. Selecteer de voltooiingsdatum.
   • Als u per ongeluk een datum selecteert, zet u de status terug op Onvolledig en past u dit aan.
8. Selecteer Opslaan.
9. De werkelijke bezoekdata hebben voorrang op de geplande data bij het berekenen van de streefdata. Wanneer een bezoek als voltooid wordt gemarkeerd, wordt de kolom Streefdatum bijgewerkt als de werkelijke bezoekdatum afwijkt van de geplande datum. Als er al toekomstige bezoeken zijn gepland, controleer en werk deze dan indien nodig bij om ervoor te zorgen dat de bezoeken binnen de herziene streefdata plaatsvinden.

Een voltooid bezoek bewerken

Om een voltooid bezoek te bewerken, moet u het opnieuw openen en vervolgens bewerken. Het bewerken van de lijst met bezoekactiviteiten is echter niet toegestaan als er factureerbare items aan het bezoek zijn gekoppeld die gefactureerd zijn (het is echter wel mogelijk om factureerbare items uit een verzonden factuur te verwijderen).