Estudios

Descripción general

Para garantizar una facturación precisa del estudio, es importante registrar con exactitud las actividades que tuvieron lugar durante una visita antes de actualizar el estado de la visita a "Completada".

Al finalizar una visita en SiteVault, se indica que se completaron las actividades obligatorias y se omitieron las opcionales. Si la visita no se ajusta a estas expectativas, debe abrirla y modificar las actividades para que coincidan con la experiencia real.

Marcar la visita como completada: se han realizado todas las actividades previstas.

Si las actividades de la visita se completaron según lo previsto, siga los pasos que se indican a continuación.

1. Navegue a Estudios > Seleccionar estudio > Participantes.
2. Seleccione al participante.
3. Seleccionar visitas.
4. Actualiza el estado de la visita a Completada.
5. Seleccione la fecha de finalización.
   • Si selecciona una fecha por error, cambie el estado a Incompleto y ajústelo.
6. Opcionalmente, introduzca información adicional en la sección de Notas.
7. Marque la casilla "Pago" si el participante tiene derecho a una remuneración por la visita.
8. Seleccione Guardar.
9. Las fechas de visita reales tienen prioridad sobre las fechas programadas al calcular las fechas objetivo. Marcar una visita como completada actualiza la columna Fecha objetivo si la fecha de visita real difiere de la fecha programada. Si ya hay visitas programadas, revíselas y actualícelas según sea necesario para garantizar que se realicen dentro de los plazos objetivo revisados.

Marcar la visita como completada: añadir o eliminar actividades.

Si la visita incluyó algún cambio con respecto a las actividades previstas, complete los pasos que se indican a continuación.

1. Navegue a Estudios > Seleccionar estudio > Participantes.
2. Seleccione al participante.
3. Seleccionar visitas.
4. Seleccione la visita.
5. Tenga en cuenta lo siguiente:
   • Añade repeticiones a las actividades que hayas completado más de una vez.
   • Marque las casillas de las actividades que se hayan omitido.
   • Añade cualquier actividad opcional seleccionando el icono de más (+).
   • Seleccione el icono de edición para actualizar cualquier detalle adicional o agregar una nota.
6. Cambiar el estado a Completado.
7. Seleccione la fecha de finalización.
   • Si selecciona una fecha por error, cambie el estado a Incompleto y ajústelo.
8. Marque la casilla "Pago" si el participante tiene derecho a una remuneración por la visita.
9. Seleccione Guardar.
10. Las fechas de visita reales tienen prioridad sobre las fechas programadas al calcular las fechas objetivo. Marcar una visita como completada actualiza la columna Fecha objetivo si la fecha de visita real difiere de la fecha programada. Si ya hay visitas programadas, revíselas y actualícelas según sea necesario para garantizar que se realicen dentro de los plazos objetivo revisados.

Editar una visita completada

Para editar una visita completada, debe volver a abrirla y luego editarla. Sin embargo, no se permite editar la lista de actividades de la visita si se han facturado elementos asociados a ella (aunque sí es posible eliminar elementos facturables de una factura enviada).