De Archive Study-actie bestaat uit een reeks geautomatiseerde studystatuscontroles en verschillende attestaties die de actie-initiator (Site Administrators) moet voltooien. Voor meer informatie over wat er gebeurt wanneer u een study archiveert, zie Study Archive Overview.

1. Toegang tot studies.
2. Selecteer de studie.
3. Selecteer Bekijk studiedetails.
4. Selecteer alle acties (…).
5. Selecteer Archiefstudie.
6. Bekijk de pagina Archiefgereedheid voor het volgende:
   • Er hoeven geen studiedocumenten te worden goedgekeurd
   • Er zijn geen studiedocumenten met open/in behandeling zijnde workflows
   • Alle deelnemers aan het onderzoek bevinden zich in de inactieve staat
   • Teamopdrachten bevinden zich in de inactieve status (specifiek voor studies die gebruikmaken van digitale delegatie)
7. Los alle openstaande gereedheidscontroles op. Zodra aan alle criteria is voldaan, selecteert u Volgende.
8. Bekijk en voltooi de archiefverklaringen.
9. Vul het veld Einddatum studie in.
10. Vul het veld Bewaartermijn in.
11. Selecteer Archiefstudie.
12. Lees de inhoud van de definitieve bevestiging van het studiearchief zorgvuldig door.
13. Selecteer Doorgaan.

Het aantal deelnemers en documenten zijn van invloed op de archiefverwerkingstijd.