Aan de slag

Overzicht

Site Connect is een uitbreiding van Veeva's Clinical Vault en biedt sites een standaard en op de locatie afgestemde gebruikersinterface voor samenwerking met sponsors en CRO's. Site Connect is een eenvoudig en consistent mechanisme voor het uitwisselen van onderzoeksinformatie tijdens de opstart, uitvoering en afsluiting van een onderzoek. Medewerkers van de Site worden door hun studiesponsor of CRO uitgenodigd om Site Connect te gebruiken.

SiteVault gebruikers kunnen hun SiteVault koppelen aan Site Connect om documenten te uploaden naar de opdrachtgever of CRO, of om documenten rechtstreeks vanuit Site Connect naar SiteVault te uploaden.

Voor meer informatie over Site Connect, zie Site Connect Help.

Site Connect met SiteVault

Met Site Connect kunt u een onderzoek koppelen aan uw SiteVault voor een naadloze uitwisseling en archivering van onderzoeksdocumenten in uw eISF.

• U moet een site zijn met toegang tot een geldig Universal Site Number (USN).
• Om verbinding te kunnen maken, moet de studie al in SiteVault aanwezig zijn.

Om een ​​onderzoek in Site Connect te koppelen aan een onderzoek in SiteVault:

1. Ga naar Site Connect > Site Home.
2. Klik op de knop 'Verbinden met SiteVault' in de rechterbovenhoek.
3. Voer uw USN in bij het dialoogvenster 'Verbinden met SiteVault'.
4. Klik op Doorgaan.
5. Selecteer de juiste studie in uw SiteVault. Als de studie nog niet in uw SiteVault aanwezig is, maak deze dan aan. Klik vervolgens op Verbinden met SiteVault.
6. Klik op Doorgaan.

Site Connect is nu verbonden met uw SiteVault en u kunt beginnen met het uitwisselen van studiedocumenten. U zult een foutmelding krijgen in de volgende gevallen:

• De USN wordt al gebruikt op een andere Site voor het geselecteerde onderzoek.
• U bent geen site die aan de USN is gekoppeld.
• U hebt geen toegang tot SiteVault.

Neem contact op met de Site Support als u een foutmelding krijgt.

Beperkte machtigingen in Site Connect en SiteVault

De toegangsrechten voor Site Connect en SiteVault worden beheerd door verschillende systemen en beheerders; de toegang van een gebruiker tot beperkte documenten in het ene systeem garandeert niet dat dezelfde toegang in het andere systeem is toegekend. Zie de onderstaande tabel voor het verwachte gedrag op basis van verschillende combinaties van toegangsrechten.

Beperkte machtigingen	Site Connect -gedrag	SiteVault -gedrag
Geen beperkte toegang	Kan beperkte documenten niet bekijken. Het is niet mogelijk om beperkte documenten vanaf de computer te uploaden. Het is niet mogelijk om beperkte documenten vanuit SiteVault te uploaden.	Kan beperkte documenten niet bekijken. Beperkte documenten die via Site Connect zijn ontvangen, kunnen niet worden opgeslagen in SiteVault en vervolgens worden bekeken.
Beperkte toegang in beide	Kan beperkte documenten bekijken. U kunt beveiligde documenten vanaf uw computer uploaden en bekijken. U kunt beveiligde documenten vanuit SiteVault uploaden naar Site Connect en ze na het uploaden bekijken.	Kan beperkte documenten bekijken. U kunt vertrouwelijke documenten die u via Site Connect hebt ontvangen, opslaan in SiteVault en ze bekijken zodra ze zijn opgeslagen.
Beperkte toegang in Site Connect Geen beperkte toegang in SiteVault	Kan beperkte documenten bekijken. U kunt beveiligde documenten vanaf uw computer uploaden en ze na het uploaden bekijken. Het is niet mogelijk om beperkte documenten vanuit SiteVault te uploaden.	Kan beperkte documenten niet bekijken. Beperkte documenten die via Site Connect zijn ontvangen, kunnen worden opgeslagen in SiteVault, maar ze zijn niet meer te bekijken nadat ze zijn opgeslagen.
Geen beperkte toegang in Site Connect Beperkte toegang in SiteVault	Kan beperkte documenten niet bekijken. Het is niet mogelijk om beperkte documenten vanaf de computer te uploaden. Het is mogelijk om beperkte documenten vanuit SiteVault te uploaden, maar deze zijn na het uploaden niet meer te bekijken.	Kan beperkte documenten bekijken Beperkte documenten die via Site Connect zijn ontvangen, kunnen niet worden opgeslagen in SiteVault en vervolgens worden bekeken.