Wanneer u klaar bent om een ​​onderzoek toe te voegen, volgt u de onderstaande aanbevelingen voor het meest efficiënte proces.

1. Gebruikers aanmaken

Een beheerder kan accounts voor sitepersoneel aanmaken door de instructies voor het aanmaken van personeel op het Help-tabblad van SiteVault -beheer te volgen.

2. Maak een studie

Een beheerder kan een studie aanmaken door de stappen voor het aanmaken van een studie te volgen op het tabblad Studies Help. Ook kan hij of zij de tool + Snel aanmaken gebruiken in de Study eBinder Study Selector (zie onderstaande afbeelding).

3. Studiecomponenten creëren

Studies bevatten gegevens over studieonderdelen zoals het studieteam, producten en organisaties. Om bepaalde documenttypen te uploaden, moeten systeemvelden worden ingevuld met informatie over studieonderdelen die al in SiteVault bestaat en aan de studie is gekoppeld. Om bijvoorbeeld een cv te uploaden, moet u een veld invullen om de cv aan een persoon te koppelen. Mogelijk beschikt u aan het begin van de studie nog niet over al deze informatie, maar het is nuttig om zoveel mogelijk in te vullen.

Beheerders beheren lijsten met componentrecords die niet studiespecifiek zijn (tabblad Beheer); de componenten in deze lijsten kunnen aan een of meer studies worden gekoppeld. Bepaalde componentrecords kunnen tijdens het uploaden van documenten worden aangemaakt met behulp van de tools voor snel aanmaken. Selecteer hiervoor + Aanmaken in het dropdownmenu van het componentveld.

Meer informatie over studieonderdelen vindt u in het tabblad Studiehulp.

4. Documenten uploaden

Je bent klaar om te uploaden! Zie 'Documenten uploaden naar de studie-eBinder'.