Site documenten afronden en een kopie laten certificeren
Document goedkeuren/definitief maken na uploaden
Open de
Site eBinder.
Selecteer het menu
Documentacties (…)
rechts van de naam van het document dat u wilt goedkeuren.
Selecteer
'Status wijzigen naar {XXXX}', waarbij XXXX de uiteindelijke status van het documenttype is.
Vul het veld '
Documentdatum'
in.
Aanvullende acties:
Als er geen verdere acties nodig zijn, selecteer dan
'Opslaan'
om het proces te voltooien.
Als een kopiecertificering vereist is, selecteer dan
'Kopiecertificering uitvoeren'.
Voltooi de kopiecertificering.
Selecteer '
Opslaan'
om het proces te voltooien.
Documenten in bulk goedkeuren/afronden na uploaden
Open de
Site eBinder.
Selecteer het tabblad
'Goedkeuring vereist'.
Bekijk documenten. Documenten met een hyperlink in de bestandsnaam (opgemaakt als afbeelding of PDF) genereren een voorbeeldweergave wanneer ze worden geselecteerd.
Gebruik de selectievakjes om een of meerdere documenten te selecteren die u wilt goedkeuren.
Selecteer de knop
'Goedkeuren
' in het menu
'Bulkacties'.
Vul de verplichte velden van elk document in. U kunt een document eventueel verwijderen door op de 'X' rechts van de documentnaam te klikken.
Selecteer
'Opslaan'. Een banner meldt eventuele fouten en verwijst u naar de meldingen voor meer informatie.
