eISF

Erfahren Sie, wie Sie Ihren eBinder erstellen und Dokumente hochladen und verwalten.

Fertigstellung und Kopie der zertifizierten Prüfzentrum

Dokument nach dem Hochladen genehmigen/abschließen.

  1. Greifen Sie auf den Prüfzentrum eBinder zu.
  2. Wählen Sie das Menü „Dokumentaktionen“ (…) rechts neben dem Namen des zu genehmigenden Dokuments aus.
  3. Wählen Sie „Status ändern in {XXXX}“, wobei XXXX der endgültige Status des Dokumenttyps ist.
  4. Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ aus.
  5. Weitere Aktionen:
    • Wenn keine weiteren Aktionen erforderlich sind, wählen Sie „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
    • Falls eine Kopiebeglaubigung erforderlich ist, wählen Sie „Kopiebeglaubigung durchführen“.
      • Füllen Sie die Kopierbeglaubigung aus.
      • Wählen Sie „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.

Dokumente nach dem Hochladen massenhaft genehmigen/abschließen.

  1. Greifen Sie auf den Prüfzentrum eBinder zu.
  2. Wählen Sie die Registerkarte „Genehmigung erforderlich“.
  3. Dokumente prüfen. Dokumente mit einem verlinkten Dateinamen (im Bild- oder PDF-Format) erzeugen beim Auswählen eine Vorschau.
  4. Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen ein oder mehrere Dokumente zur Genehmigung aus.
  5. Wählen Sie im Menü „Massenaktionen“ die Schaltfläche „Genehmigen“.
  6. Füllen Sie die Pflichtfelder jedes Dokuments aus. Optional können Sie ein Dokument entfernen, indem Sie auf das „X“ rechts neben dem Dokumentnamen klicken.
  7. Wählen Sie „Speichern“. Ein Banner weist auf eventuelle Fehler hin und verweist Sie auf die Benachrichtigungen, um weitere Details zu erfahren.
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