Zie de volgende lijst voor meer informatie over documentgroepen in SiteVault en de bijbehorende levenscycli:
- Financiële documenten: Volg de levenscyclus van concept tot definitief.
- Juridische documenten: Volg de levenscyclus van concept tot volledig ondertekend.
-
Profieldocumenten:
Deze zijn van toepassing op personen of partnerorganisaties en kunnen bestaan in de context van uw onderzoeksinstelling, site of studie.
- Bij het aanmaken koppelt u het document aan de persoon of organisatie, waarna SiteVault het document in de juiste context beschikbaar maakt. U kunt bijvoorbeeld een cv uploaden van een lid van een onderzoeksteam op uw site, waarna SiteVault hetzelfde document beschikbaar stelt voor alle sites binnen de onderzoeksorganisatie waartoe de gebruiker toegang heeft. Zo hoeft u niet voor elke site hetzelfde document te uploaden. Bovendien koppelt SiteVault het document automatisch aan elk onderzoek waaraan het betreffende lid van het onderzoeksteam of de betreffende organisatie actief is toegewezen.
- Organisatieprofieldocumenten doorlopen de levenscyclus van het organisatieprofiel.
- Persoonsprofieldocumenten doorlopen de levenscyclus van een persoonsprofiel.
- Site documenten: Documenten die bewijs leveren van de interne processen en activiteiten van uw site. Site documenten doorlopen de levenscyclus van concept tot effectief. Zie Site documenten.
- Brondocumenten: Voor meer informatie over brondocumenten, zie Brondocumenten beheren.
- Studiedocumenten: Documenten die specifiek zijn voor uw onderzoek, zoals een 1572-formulier. Studiedocumenten doorlopen de documentlevenscycli van concept tot goedgekeurd voor gebruik, van concept tot actueel en van concept tot definitief (afhankelijk van het type document).
