Zie de volgende lijst voor meer informatie over documentgroepen in SiteVault en de bijbehorende levenscycli:

• Financiële documenten: volg de levenscyclus van concept tot definitief.
• Juridische documenten: volg de levenscyclus van concept tot volledig uitgevoerd.
• Profieldocumenten: Deze kunnen worden ingediend bij personen of partnerorganisaties en kunnen worden gebruikt in de context van uw onderzoeksorganisatie, locatie of studie.
  • Bij het aanmaken koppelt u het document aan de persoon of organisatie, waarna SiteVault het document in de juiste context beschikbaar maakt. U kunt bijvoorbeeld een cv uploaden voor een lid van het onderzoeksteam op uw locatie, waarna SiteVault hetzelfde document beschikbaar maakt voor alle locaties binnen de onderzoeksorganisatie waartoe de gebruiker toegang heeft. Zo hoeft u niet voor elke locatie hetzelfde document te uploaden. Bovendien koppelt SiteVault het document automatisch aan elke studie waaraan het lid van het onderzoeksteam of de organisatie actief is toegewezen.
  • Organisatieprofieldocumenten volgen de levenscyclus van het organisatieprofiel.
  • Persoonsprofieldocumenten volgen de levenscyclus van het persoonsprofiel.
• Sitedocumenten: Documenten die bewijs leveren van de interne processen en activiteiten van uw site. Sitedocumenten volgen de levenscyclus van concept tot effectief. Zie Sitedocumenten.
• Brondocumenten: Zie Brondocumenten beheren voor informatie over brondocumenten.
• Studiedocumenten: Documenten die specifiek zijn voor uw studie, zoals 1572. Studiedocumenten volgen de levenscycli van Concept naar Goedgekeurd voor gebruik, Concept naar Huidig en Concept naar Definitief (bepaald op basis van het type document).