eISF

Leer hoe je je eBinder bouwt en documenten uploadt en beheert.

Documenten goedkeuren/afronden na uploaden

Deze actie is beschikbaar voor documenten van de meeste documenttypen in de status 'Concept'.

Een document goedkeuren/afronden

  1. Open de studiemap (eBinder).
  2. Selecteer het menu Documentacties ( ) rechts van de documentnaam.
  3. Selecteer 'Status wijzigen naar {XXXX}', waarbij XXXX de uiteindelijke status van het documenttype is.
  4. Vul het veld ' Documentdatum' in.
  5. Aanvullende acties:
    • Als er geen verdere acties nodig zijn, selecteer dan 'Opslaan' om het proces te voltooien.
    • Als een kopiecertificering vereist is, selecteer dan 'Kopiecertificering uitvoeren'.
      • Voltooi de kopiecertificering.
      • Selecteer ' Opslaan' om het proces te voltooien.

Documenten批量goedkeuren/afronden

  1. Open de studiemap (eBinder).
  2. Selecteer het tabblad 'Goedkeuring vereist'.
  3. Bekijk documenten. Documenten met een hyperlink in de bestandsnaam (opgemaakt als afbeelding of PDF) genereren een voorbeeldweergave wanneer erop wordt geklikt.
  4. Gebruik de selectievakjes om een ​​of meerdere documenten te selecteren die u wilt goedkeuren.
  5. Selecteer de knop 'Goedkeuren ' in het menu 'Bulkacties'.
  6. Vul de verplichte velden van elk document in. U kunt een document eventueel verwijderen door op de 'X' rechts van de documentnaam te klikken.
  7. Selecteer 'Opslaan'. Een banner meldt eventuele fouten en verwijst u naar de meldingen voor meer informatie.
Goedkeuring van eBinder-bestanden voor grote aantallen

Let op: gebruikers van Site Viewer kunnen documenten bekijken op het tabblad 'Goedkeuring vereist', maar hebben geen toegang om ze goed te keuren.

Feedback