Documentenuitwisseling

Documenten uploaden

U kunt documenten uploaden naar de Clinical Operations Vault van een aangesloten sponsor of CRO. De Vault ondersteunt het verzenden van meerdere documenten tegelijk. U kunt bestanden uploaden vanaf uw lokale computer of rechtstreeks vanuit SiteVault als u deze voor de studie hebt verbonden. Zodra u een document hebt geüpload, verschijnt de documentactie niet meer in de lijst 'Documentacties'. Met de tool 'Extra documenten uploaden' kunt u maximaal 100 documenten verzenden. U kunt alleen bepaalde documenttypen naar een Sponsor of CRO Vault verzenden.

Voor het uploaden van beperkte (niet-geblindeerde) documenten zijn mogelijk aanvullende rechten vereist. Zie het gedeelte Beperkte rechten hieronder voor meer informatie.

Om een ​​document te verzenden:

  1. Zoek in het tabblad Documentuitwisseling > Documentacties het document dat u wilt verzenden in het raster Documentacties.
  2. Klik op Uploaden.
  3. Selecteer de uploadmethode. Er zijn twee opties: Uploaden en SiteVault -documenten.
  4. Als u wilt uploaden, selecteert u het document, voert u een beschrijving en opmerkingen in en klikt u op Uploaden. Klik op Doorgaan om het proces te voltooien.
  5. Als u SiteVault -documenten uploadt, selecteert u de documentnaam die u wilt controleren, selecteert u het bijgewerkte document, voert u Opmerkingen in en klikt u op Uploaden.
  6. Klik op Doorgaan om het proces te voltooien.

Beperkte machtigingen in Site Connect en SiteVault

Site Connect en SiteVault -machtigingen worden beheerd door verschillende systemen en beheerders. De toegang van een gebruiker tot beperkte documenten in het ene systeem garandeert niet dat dezelfde toegang ook in het andere systeem wordt verleend. Zie de onderstaande tabel voor het verwachte gedrag op basis van verschillende machtigingscombinaties.

Beperkte machtigingen Site Connect gedrag SiteVault -gedrag
Geen beperkte toegang
  • Kan beperkte documenten niet bekijken.
  • Het is niet mogelijk om beperkte documenten van de computer te uploaden.
  • Het is niet mogelijk om beperkte documenten van SiteVault te uploaden.
  • Kan beperkte documenten niet bekijken.
  • Kan geen beperkte documenten die zijn ontvangen in Site Connect, archiveren via SiteVault en ze bekijken nadat ze zijn gearchiveerd.
Beperkte toegang in beide
  • Kan beperkte documenten bekijken.
  • Kan beperkte documenten van de computer uploaden en bekijken.
  • U kunt beperkte documenten van SiteVault uploaden naar Site Connect en ze na het uploaden bekijken.
  • Kan beperkte documenten bekijken.
  • U kunt beperkte documenten die u in Site Connect hebt ontvangen, archiveren in SiteVault en ze bekijken nadat ze zijn gearchiveerd.

Beperkte toegang in Site Connect

Geen beperkte toegang in SiteVault

  • Kan beperkte documenten bekijken.
  • U kunt beperkte documenten van uw computer uploaden en ze vervolgens bekijken.
  • Het is niet mogelijk om beperkte documenten van SiteVault te uploaden.
  • Kan beperkte documenten niet bekijken.
  • Kan beperkte documenten die hij in Site Connect heeft ontvangen, archiveren in SiteVault, maar kan ze niet meer bekijken nadat ze zijn gearchiveerd.

Geen beperkte toegang in Site Connect

Beperkte toegang in SiteVault

  • Kan beperkte documenten niet bekijken.
  • Het is niet mogelijk om beperkte documenten van de computer te uploaden.
  • Kan beperkte documenten van SiteVault uploaden, maar kan deze niet meer bekijken nadat ze zijn geüpload.
  • Kan beperkte documenten bekijken
  • Kan geen beperkte documenten die zijn ontvangen in Site Connect, archiveren via SiteVault en ze bekijken nadat ze zijn gearchiveerd.
Site Connect