Documentenuitwisseling

Documenten uploaden

U kunt documenten uploaden naar de Clinical Operations Vault van een gekoppelde sponsor of CRO. Vault ondersteunt het verzenden van meerdere documenten tegelijk. U kunt bestanden uploaden vanaf uw lokale computer of rechtstreeks vanuit SiteVault als u deze voor de studie hebt gekoppeld. Zodra u een document hebt geüpload, verschijnt de documentactie niet meer in de lijst met documentacties. Met de tool 'Extra documenten uploaden' kunt u maximaal 100 documenten verzenden. U kunt slechts bepaalde documenttypen naar een Sponsor- of CRO- Vault verzenden.

Voor het uploaden van beperkte (niet-geanonimiseerde) documenten zijn mogelijk extra machtigingen vereist; zie het gedeelte 'Beperkte machtigingen' hieronder voor meer informatie.

Om een ​​document te verzenden:

  1. Ga naar Document Exchange > tabblad Documentacties en zoek in het overzicht Documentacties het document dat u wilt verzenden.
  2. Klik op Uploaden.
  3. Selecteer de uploadmethode. Er zijn twee opties: Uploaden en SiteVault documenten.
  4. Als u een document uploadt, selecteer dan het document, voer een beschrijving in, voer opmerkingen in en klik op Uploaden. Klik op Doorgaan om het proces te voltooien.
  5. Als u SiteVault -documenten uploadt, selecteert u de naam van het document dat u wilt controleren, selecteert u het bijgewerkte document, voert u opmerkingen in en klikt u op Uploaden.
  6. Klik op Doorgaan om het proces te voltooien.

Beperkte machtigingen in Site Connect en SiteVault

De toegangsrechten voor Site Connect en SiteVault worden beheerd door verschillende systemen en beheerders; de toegang van een gebruiker tot beperkte documenten in het ene systeem garandeert niet dat dezelfde toegang in het andere systeem is toegekend. Zie de onderstaande tabel voor het verwachte gedrag op basis van verschillende combinaties van toegangsrechten.

Beperkte machtigingen Site Connect -gedrag SiteVault -gedrag
Geen beperkte toegang
  • Kan beperkte documenten niet bekijken.
  • Het is niet mogelijk om beperkte documenten vanaf de computer te uploaden.
  • Het is niet mogelijk om beperkte documenten vanuit SiteVault te uploaden.
  • Kan beperkte documenten niet bekijken.
  • Beperkte documenten die via Site Connect zijn ontvangen, kunnen niet worden opgeslagen in SiteVault en vervolgens worden bekeken.
Beperkte toegang in beide
  • Kan beperkte documenten bekijken.
  • U kunt beveiligde documenten vanaf uw computer uploaden en bekijken.
  • U kunt beveiligde documenten vanuit SiteVault uploaden naar Site Connect en ze na het uploaden bekijken.
  • Kan beperkte documenten bekijken.
  • U kunt vertrouwelijke documenten die u via Site Connect hebt ontvangen, in SiteVault opslaan en bekijken zodra ze zijn opgeslagen.

Beperkte toegang in Site Connect

Geen beperkte toegang in SiteVault
  • Kan beperkte documenten bekijken.
  • U kunt beveiligde documenten vanaf uw computer uploaden en ze na het uploaden bekijken.
  • Het is niet mogelijk om beperkte documenten vanuit SiteVault te uploaden.
  • Kan beperkte documenten niet bekijken.
  • Beperkte documenten die via Site Connect zijn ontvangen, kunnen worden opgeslagen in SiteVault, maar ze zijn niet meer te bekijken nadat ze zijn opgeslagen.

Geen beperkte toegang in Site Connect

Beperkte toegang in SiteVault
  • Kan beperkte documenten niet bekijken.
  • Het is niet mogelijk om beperkte documenten vanaf de computer te uploaden.
  • Het is mogelijk om beperkte documenten vanuit SiteVault te uploaden, maar deze zijn na het uploaden niet meer te bekijken.
  • Kan beperkte documenten bekijken
  • Beperkte documenten die via Site Connect zijn ontvangen, kunnen niet worden opgeslagen in SiteVault en vervolgens worden bekeken.
Site Connect