Intercambio de documentos

Carga de documentos

Puedes cargar documentos a la Vault de operaciones clínicas de un patrocinador o CRO conectado. La Vault admite el envío de varios documentos a la vez. Puedes cargar archivos desde tu ordenador local o directamente desde SiteVault si lo has conectado para el estudio. Una vez cargado un documento, la acción correspondiente ya no aparecerá en la lista de acciones de documentos. La herramienta Cargar documentos adicionales te permite enviar hasta 100 documentos. Solo puedes enviar ciertos tipos de documentos a la Vault de un patrocinador o CRO.

La carga de documentos restringidos (no anonimizados) puede requerir permisos adicionales; consulte la sección Permisos restringidos a continuación para obtener más información.

Para enviar un documento:

  1. En la pestaña Intercambio de documentos > Acciones de documento, localice el documento que desea enviar en la cuadrícula Acciones de documento.
  2. Haz clic en Cargar.
  3. Seleccione el método de carga. Hay dos opciones: Carga y Documentos de SiteVault.
  4. Si va a subir un archivo, seleccione el documento, escriba una descripción, añada comentarios y haga clic en «Subir». Haga clic en «Continuar» para completar el proceso.
  5. Si va a cargar documentos de SiteVault, seleccione el nombre del documento que desea revisar, seleccione el documento actualizado, escriba los comentarios y haga clic en Cargar.
  6. Haz clic en Continuar para completar el proceso.

Permisos restringidos en Site Connect y SiteVault

Los permisos de Site Connect y SiteVault se gestionan mediante sistemas y administradores diferentes; el acceso de un usuario a documentos restringidos en un sistema no garantiza que se le asigne el mismo acceso en el otro. Consulte la tabla a continuación para conocer el comportamiento esperado según las diferentes combinaciones de permisos.

Permisos restringidos Comportamiento de Site Connect Comportamiento de SiteVault
Sin restricciones de acceso
  • No se pueden ver los documentos restringidos.
  • No se pueden cargar documentos restringidos desde el ordenador.
  • No se pueden cargar documentos restringidos desde SiteVault.
  • No se pueden ver los documentos restringidos.
  • No se pueden archivar los documentos restringidos recibidos en Site Connect a SiteVault y verlos una vez archivados.
Acceso restringido en ambos
  • Puede ver documentos restringidos.
  • Puede subir documentos restringidos desde su ordenador y visualizarlos.
  • Es posible cargar documentos restringidos desde SiteVault a Site Connect y visualizarlos una vez cargados.
  • Puede ver documentos restringidos.
  • Puede archivar los documentos restringidos recibidos en Site Connect en SiteVault y visualizarlos una vez archivados.

Acceso restringido en Site Connect

Sin acceso restringido en SiteVault
  • Puede ver documentos restringidos.
  • Puede subir documentos restringidos desde su ordenador y visualizarlos una vez subidos.
  • No se pueden cargar documentos restringidos desde SiteVault.
  • No se pueden ver los documentos restringidos.
  • Puede archivar en SiteVault los documentos restringidos recibidos en Site Connect, pero no puede visualizarlos una vez archivados.

Acceso sin restricciones en Site Connect

Acceso restringido en SiteVault
  • No se pueden ver los documentos restringidos.
  • No se pueden cargar documentos restringidos desde el ordenador.
  • Se pueden cargar documentos restringidos desde SiteVault, pero no se pueden visualizar una vez cargados.
  • Puede ver documentos restringidos
  • No se pueden archivar los documentos restringidos recibidos en Site Connect a SiteVault y verlos una vez archivados.
Site Connect