모니터 담당자 또는 외부 사용자는 표준 운영 절차(SOP), 작업 지침 또는 정책 메모와 같은 사이트의 비즈니스 프로세스 문서에 대한 접근을 요청할 수 있습니다. 이러한 문서는 사이트 문서 eBinder에 저장되며, 사이트 직원이 아닌 사용자는 볼 수 없습니다. 그러나 모니터 담당자/외부 사용자에게 개별 문서 단위로 문서를 공유하여 보고서를 통해 접근할 수 있도록 할 수 있습니다. 문서를 공유하도록 선택하면 해당 문서는 사이트 의 모든 모니터 담당자와 외부 사용자에게 표시됩니다.
활성 워크플로(읽기 및 이해 워크플로 포함)에 있는 문서는 모든 활성 워크플로가 완료되거나 취소될 때까지 표시 여부 변경 옵션이 표시되지 않습니다.
담당자는 검토 준비 문서 찾기 페이지 에서 이러한 문서를 보는 방법에 대한 지침을 찾을 수 있습니다.
참고: 권한 부여 및 취소 작업을 완료하려면 사이트 관리자가 Vault 선택기에서 해당 사이트 선택해야 합니다. 연구 기관 관리자는 연구 및 사이트 수준에서 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
사이트 문서에 대한 접근 권한 부여
누가 이 일을 완수할 수 있을까요?
- 관리자 및 Site Support
- 공유하고 싶은 문서를 찾으세요.
- 문서의 [작업] 메뉴를 선택합니다.
- 권한 부여 모니터/외부 사용자 가시성을 선택하십시오.
- [계속]을 선택합니다. [모니터/외부 사용자와 공유하시겠습니까?] 문서 필드가 [예]로 설정되고 이제 문서가 모니터/외부 사용자에게 표시됩니다.
사이트 문서 접근 권한 취소
누가 이 일을 완수할 수 있을까요?
- 관리자 및 Site Support
- 더 이상 공유하고 싶지 않은 문서를 찾으세요.
- 문서의 [작업] 메뉴를 선택합니다.
- 모니터/외부 사용자 가시성 취소를 선택합니다.
- [계속]을 선택합니다. [모니터/외부 사용자와 공유됨] 문서 필드가 [아니요]로 설정되고 해당 문서는 더 이상 모니터/외부 사용자에게 표시되지 않습니다.
사이트 문서가 공유되는지 여부를 확인합니다.
- 문서를 엽니다.
- '모니터/외부 사용자와 공유됨' 문서 항목을 검토하십시오.
공유 사이트 문서 전체 찾기
- 사이트 eBinder 에 접속하세요
- 표준운영절차(SOP) 및 정책을 선택하세요
- '모니터/외부 사용자와 공유됨' 열을 검토하십시오. 열이 보이지 않으면 작업 메뉴(…)를 사용하여 열을 편집하십시오.
