안전 문서를 받으면 연결된 SiteVault 에 자동으로 새 문서 버전으로 보관됩니다. 이 작업을 수행하려면 브라우저를 새로 고쳐야 할 수도 있습니다. 그러나 필요에 따라 단일 또는 여러 문서를 SiteVault 에 수동으로 보관할 수도 있습니다.
SiteVault 에 단일 문서를 보관하려면:
- 안전 배포 > 읽지 않은 문서 또는 모든 문서 탭에서 문서 행에 있는 문서를 SiteVault 에 보관 아이콘을 클릭합니다.
- File document to SiteVault 대화 상자에서 Continue를 클릭합니다. 성공하면 연결된 SiteVault 에 새 문서 버전으로 문서가 생성됩니다.
SiteVault 에 대량으로 문서를 보관하려면:
- 안전 배포 > 읽지 않은 문서 또는 모든 문서 탭에서 연결된 SiteVault 에 보관하려는 각 문서를 선택합니다.
- 작업 > 파일에서 SiteVault 로를 클릭합니다.
- 문서를 SiteVault 로 파일링 대화 상자에서 계속을 클릭합니다.
이 작업은 연결된 SiteVault 로 문서를 보내고 적절한 SiteVault 문서 유형으로 새 문서 버전을 만듭니다. 버전은 Site Connect > Site Home 의 문서 버전과 관계없이 SiteVault 에 문서를 보관하는 순서에 따라 만들어집니다. 예를 들어 문서에 세 가지 버전이 있고 버전 3, 버전 1, 버전 2를 그 순서대로 보관하면 SiteVault 버전 2를 가장 최신으로, 그 다음에 버전 1, 그 다음에 버전 3으로 문서를 만듭니다. SiteVault 에 마지막으로 보관된 문서 필드는 SiteVault 에서 새 문서 버전이 만들어질 때마다 업데이트됩니다.
참고: 해당 문서 버전이 SiteVault 에 이미 최신 문서 버전으로 존재하는 경우, 작업은 실패합니다.