Site eBinder 内では、役立つビューをフィルタリングしたり、ドキュメントをアップロードしたり、状態の変更やワークフローを開始したりできます。

ドキュメントの検索

以下のツールを使用して、Site eBinder でドキュメントを簡単に検索して保存できます。

1. サイト eBinder でドキュメントを確認するには、 [ドキュメント] > [サイト eBinder] タブを選択し、必要に応じてサイト セレクターからサイトを選択します。
2. 画面の左側にあるドキュメントフォルダーを使用すると、簡単にナビゲートできます。
   • 階層的なフォルダー構造は ドキュメントタイプ別にグループ化されます。
   • ドキュメントインジケーター とカウントにより、フォルダーのアクティビティが一目でわかります。
3. 選択されたすべてのフォルダーとドキュメントの 説明 が表示されます。
4. フォルダーの選択に加えて、ドキュメントの検索を支援するフィルターも提供されます。
   • サイト eBinder 検索 バー (eBinder テーブルの上にあります) を使用すると、現在選択されているフォルダー内のドキュメントを見つけることができます。
   • フィルターを使用して、特定の組織または人物に関連するドキュメントを検索します。
5. ドキュメントは画面の右側の表にリストされます。表の列はフォルダーの選択に基づいて更新されます。
   • ドキュメントを選択すると、新しいブラウザ ウィンドウでドキュメントビューアーが開きます。
   • 表の上部にあるタブには、ドキュメントの承認ステータスに基づいたビューが表示されます。
   • ドキュメントアクション メニューに は、ドキュメントの種類とステータスに基づいて利用可能なタスク (ステータスの変更、ダウンロードなど) が表示されます。確認するには、ドキュメント名の右側にある省略記号メニュー (…) を選択します。
   • 以前のバージョン が利用可能なドキュメントには、必要に応じてビューを展開または折りたたむためのキャレット (>) が表示されます。この表示オプションは、ユーザーがアクセスできるドキュメントに対してのみ使用できます。
   • 列を追加または削除するには、テーブル レベルの省略記号メニュー (…) から [列の編集] を選択します。フォルダー レベルの設定は、将来の使いやすさを考慮して保持されます。
6. 「アップロード」ボタンをクリック すると、Site eBinderドキュメント作成プロセスが開始されます。