安全ドキュメントを受け取ると、接続されたSiteVaultに新しいドキュメントバージョンとして自動的に保存されます。このアクションを実行するには、ブラウザを更新する必要がある場合があります。ただし、必要に応じて、1 つまたは複数のドキュメントをSiteVaultに手動で保存することもできます。

単一のドキュメントをSiteVaultにファイルするには:

1. [安全な配布] > [未読ドキュメント] または [すべてのドキュメント] タブで、ドキュメントの行にある [ドキュメントをSiteVaultにファイルする ] アイコンをクリックします。
2. 「 SiteVaultにドキュメントをファイルする」 ダイアログで 「続行」 をクリックします。成功すると、接続されたSiteVaultに新しいドキュメントバージョンでドキュメントが作成されます。

SiteVaultにドキュメントを一括ファイルするには:

1. 「 セーフティ配布 > 未読ドキュメント」 または 「すべてのドキュメント」 タブで、接続されたSiteVaultにファイルする各ドキュメントを選択します。
2. [アクション] > [ファイルをSiteVaultに 送信] をクリックします。
3. [SiteVaultにドキュメントを保存] ダイアログで [続行] をクリックします。

このアクションは、接続されたSiteVaultにドキュメントを送信し、適切なSiteVaultドキュメントタイプで新しいドキュメントバージョンとして作成します。バージョンは 、 Site Connect > Site Home のドキュメントバージョンに関係なく、ドキュメントをSiteVaultに提出した順序に基づいて作成されます。たとえば、ドキュメントに3 つのバージョンがあり、バージョン 3、バージョン 1、バージョン 2 の順序で提出した場合、 SiteVault はバージョン 2 を最新として、次にバージョン 1、バージョン 3 の順にドキュメントを作成します 。SiteVault に最後に提出されSiteVault フィールドは、 SiteVaultで新しいドキュメントバージョンが作成されるたびに更新されます。

注意: ドキュメントバージョンがドキュメントの最新バージョンとしてSiteVaultに既に存在する場合、アクションは失敗します。