安全性情報の配信

安全性ドキュメントを受け取ると、接続されたSiteVaultに新しいドキュメントバージョンとして自動的に保存されます。この処理を実行するには、ブラウザを更新する必要がある場合があります。また、必要に応じて、1つまたは複数のドキュメントをSiteVaultに手動で保存することもできます。

単一のドキュメントをSiteVaultにファイルするには:

1. [安全性情報の配信] > [未読ドキュメント] または [すべてのドキュメント] タブで、ドキュメントの行にある [SiteVaultにドキュメントを保存] アイコンをクリックします。
2. 「SiteVaultにドキュメントを送信」 ダイアログで 「続行」 をクリックします。成功すると、接続されたSiteVaultに新しいドキュメントのドキュメントが作成されます。

SiteVaultにドキュメントを一括ファイルするには:

1. [安全性情報の配信] > [未読ドキュメント] または [すべてのドキュメント] タブで、接続されたSiteVaultに保存する各ドキュメントを選択します。
2. [アクション] > [ファイルをSiteVaultに送信] をクリックします。
3. [SiteVaultにドキュメントを保存] ダイアログで [続行] をクリックします。

このアクションは、接続されているSiteVaultにドキュメントを送信し、適切なSiteVaultドキュメントタイプで新しいドキュメントバージョンとして作成します。バージョンは 、 Site Connect > 施設 Home のドキュメントバージョンに関係なく、ドキュメントをSiteVaultに提出した順序に基づいて作成されます。たとえば、ドキュメントに 3 つのバージョンがあり、バージョン 3、バージョン 1、バージョン 2 の順序で提出した場合、 SiteVault はバージョン 2 を最新、次にバージョン 1、バージョン 3 の順にドキュメントを作成します 。 [SiteVaultに最後に提出] フィールドは、 SiteVaultで新しいドキュメントバージョンが作成されるたびに更新されます。

注意: ドキュメントバージョンがドキュメントの最新バージョンとしてSiteVault内に既に存在する場合、アクションは失敗します。