Quando uno o più documenti devono essere aggiunti a uno studio archiviato, un amministratore Sede può creare i documenti e archiviare nuovamente lo studio.

Fase uno: creare e finalizzare i documenti

1. Accedi alla Home SiteVault e seleziona + Crea.
2. Seleziona Carica e continua.
3. Seleziona i documenti da caricare.
4. Selezionare il Tipo di documento per ciascun documento e fare clic su Avanti.
5. Completa il campo Studio. Puoi includere tutti gli studi associati al/ai documento/i.
6. Compilare il campo Data documento.
7. Selezionare Salva.
8. Da Tutte le azioni (…), seleziona Cambia stato in XXXX (dove “XXXX” è lo stato stabile o finale del tipo di documento).
9. Compilare il campo Data documento.
10. Selezionare Salva.

Fase due: archiviare nuovamente lo studio

Riarchiviare lo studio seguendo i passaggi indicati in Avvia archivio studio.

Ogni volta che uno studio archiviato viene nuovamente archiviato, il documento Nota da archiviare viene aggiornato a una nuova versione.