आप अपने अध्ययन के लिए निर्दिष्ट विशिष्ट ईमेल पते पर अध्ययन दस्तावेज़ भेजकर उन्हें अपलोड कर सकते हैं। प्राप्त होने पर, ये दस्तावेज़ तब तक अवर्गीकृत दस्तावेज़ों के रूप में रखे जाते हैं जब तक कि आप, कोई व्यवस्थापक, या अध्ययन दल का कोई सदस्य इन्हें वर्गीकृत नहीं कर देता।

• SiteVault में अध्ययन के लिए दस्तावेज़ ईमेल करने के लिए:
  • व्यवस्थापक को अध्ययन स्तर पर इस सुविधा को सक्षम करना होगा।
  • अध्ययन की स्थिति रद्द, संग्रहीत या अभिलेखीय प्रगति पर नहीं होनी चाहिए।
  • प्रेषक अध्ययन दल का सदस्य या प्रशासक होना चाहिए।
  • प्रेषक को अपने SiteVault खाते से संबद्ध ईमेल पते से ईमेल भेजना होगा।
• दस्तावेज़ निर्माण/अपलोड
  • अनुलग्नकों को अवर्गीकृत दस्तावेज़ों के रूप में अध्ययन ईबाइंडर दस्तावेज़ इनबॉक्स फ़ोल्डर में अपलोड किया जाता है।
  • बिना संलग्नक वाले ईमेल को अवर्गीकृत दस्तावेज़ के रूप में स्टडी ईबाइंडर दस्तावेज़ इनबॉक्स फ़ोल्डर में अपलोड किया जाता है।
  • जिन अनुलग्नकों में चित्र हों या जिनका आकार 0 बाइट्स का हो, उन्हें अमान्य माना जाएगा और उन्हें अपलोड नहीं किया जाएगा।
  • व्यक्तिगत फ़ाइल आकार सीमा 4 GB है। कुल ईमेल आकार (अटैचमेंट सहित) 40 MB है।
• प्रेषक को ईमेल की प्राप्ति के संबंध में अधिसूचना ईमेल, विस्तृत पुष्टिकरण सारांश, साथ ही किसी भी प्रासंगिक अध्ययन या दस्तावेज़-विशिष्ट चिंताओं (अप्रत्याशित विफलताओं, अमान्य अनुलग्नकों, आदि) के बारे में सूचना ईमेल प्राप्त होती है।

SiteVault पर दस्तावेज़ों को ईमेल करने में सक्षम करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

1. अध्ययन पर जाएँ.
2. अध्ययन का चयन करें.
3. अध्ययन विवरण देखें का चयन करें.
4. अध्ययन इनबॉक्स ईमेल फ़ील्ड से सक्षम करें का चयन करें.
5. जब संकेत दिया जाए, तो अपने चयन की पुष्टि करने के लिए जारी रखें का चयन करें.
   • विशिष्ट ईमेल पता सामान्य विवरण अनुभाग में अध्ययन इनबॉक्स ईमेल फ़ील्ड से कॉपी किया जा सकता है।