बहु-अध्ययन दस्तावेज़ एक से अधिक अध्ययनों से जुड़े दस्तावेज़ होते हैं। आप दस्तावेज़ अध्ययन फ़ील्ड में संबंधित अध्ययनों को देख सकते हैं।

संग्रह के समय, बहु-अध्ययन दस्तावेज़ों को अध्ययन संग्रह के लिए संरक्षित किया जाना चाहिए और नए (और वर्तमान) अध्ययनों के साथ जुड़ने के लिए उपलब्ध रहना चाहिए। संग्रह प्रक्रिया में इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

संग्रहीत अध्ययन स्नैपशॉट संस्करण

• SiteVault अध्ययन से संबद्ध दस्तावेज़ के प्रत्येक संस्करण की प्रतिलिपि बनाता है तथा प्रत्येक संस्करण के लिए नए, अध्ययन-विशिष्ट 'स्नैपशॉट' दस्तावेज़ बनाता है।
• दस्तावेज़ नाम के बाद एक फ़ाइल बॉक्स आइकन प्रदर्शित होता है।
• नये दस्तावेजों को नये दस्तावेज़ संख्याएं प्राप्त होंगी।
• मूल दस्तावेज़ नए दस्तावेज़ों के संबंध मेनू में सूचीबद्ध हैं।
• मूल दस्तावेजों के ऑडिट ट्रेल्स को दस्तावेज़ फ़ाइलें > रेंडिशन में नए दस्तावेजों से जोड़ा जाता है।

मूल दस्तावेज़

• मूल दस्तावेज़ में अध्ययन क्षेत्र में सूचीबद्ध शेष सभी अध्ययन बरकरार रखे गए हैं।
• मूल दस्तावेज़ में मूल दस्तावेज़ संख्या बरकरार रहती है।
• संग्रहीत अध्ययन को अध्ययन क्षेत्र में अध्ययनों की सूची से हटा दिया जाता है।

संग्रहीत अध्ययन स्नैपशॉट: रिश्ते

संग्रहीत अध्ययन स्नैपशॉट: दस्तावेज़ फ़ाइलें > प्रस्तुतिकरण अनुभाग