अध्ययन संग्रह क्रिया में स्वचालित अध्ययन स्थिति जाँचों की एक श्रृंखला और कई सत्यापन शामिल होते हैं जिन्हें क्रिया आरंभकर्ता (साइट व्यवस्थापक) को पूरा करना होता है। किसी अध्ययन को संग्रहीत करने पर क्या होता है, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, अध्ययन संग्रह अवलोकन देखें।

अनुसंधान संगठन एक समय में एक अध्ययन संग्रह अनुरोध तक सीमित हैं।

1. एक्सेस अध्ययन.
2. अध्ययन का चयन करें.
3. अध्ययन विवरण देखें का चयन करें.
4. सभी क्रियाएँ (…) चुनें.
5. पुरालेख अध्ययन का चयन करें.
6. निम्नलिखित के लिए पुरालेख तत्परता पृष्ठ की समीक्षा करें:
   • किसी अध्ययन दस्तावेज़ को अनुमोदित करने की आवश्यकता नहीं है
   • किसी भी अध्ययन दस्तावेज़ में खुला/लंबित वर्कफ़्लो नहीं है
   • सभी अध्ययन प्रतिभागी निष्क्रिय अवस्था में हैं
   • टीम असाइनमेंट निष्क्रिय अवस्था में हैं (डिजिटल प्रतिनिधिमंडल का उपयोग करने वाले अध्ययनों के लिए विशिष्ट)
   • किसी भी अध्ययन दस्तावेज़ को प्रतिबंधित के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है
7. किसी भी लंबित तत्परता जाँच का समाधान करें। सभी मानदंड पूरे हो जाने पर, अगला चुनें।
8. अभिलेखीय सत्यापन की समीक्षा करें और उसे पूरा करें।
9. अध्ययन समाप्ति तिथि फ़ील्ड को पूरा करें.
10. अवधारण अवधि फ़ील्ड को पूरा करें.
11. पुरालेख अध्ययन का चयन करें.
12. अंतिम अध्ययन पुरालेख पुष्टिकरण की सामग्री की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
13. जारी रखें चुनें.

अभिलेखीय प्रसंस्करण समय में प्रतिभागियों और दस्तावेजों की संख्या महत्वपूर्ण कारक है।