आर्काइव स्टडी एक्शन में स्वचालित अध्ययन स्थिति जांचों की एक श्रृंखला और कई सत्यापन शामिल हैं जिन्हें एक्शन आरंभकर्ता (साइट व्यवस्थापक) को पूरा करना होगा। जब आप किसी अध्ययन को संग्रहित करते हैं तो क्या होता है, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, अध्ययन संग्रह अवलोकन देखें।

1. अध्ययन तक पहुंचें.
2. अध्ययन का चयन करें.
3. अध्ययन विवरण देखें का चयन करें.
4. सभी क्रियाएँ (…) का चयन करें।
5. पुरालेख अध्ययन का चयन करें.
6. निम्नलिखित के लिए पुरालेख तत्परता पृष्ठ की समीक्षा करें:
   • किसी अध्ययन दस्तावेज़ को स्वीकृत करने की आवश्यकता नहीं है
   • किसी भी अध्ययन दस्तावेज़ में खुला/लंबित वर्कफ़्लो नहीं है
   • सभी अध्ययन प्रतिभागी निष्क्रिय अवस्था में हैं
   • टीम असाइनमेंट निष्क्रिय अवस्था में हैं (डिजिटल प्रतिनिधिमंडल का उपयोग करने वाले अध्ययनों के लिए विशिष्ट)
7. किसी भी लंबित तत्परता जांच को हल करें। सभी मानदंड पूरे होने पर, अगला चुनें।
8. अभिलेखीय सत्यापन की समीक्षा करें और उसे पूरा करें।
9. अध्ययन समाप्ति तिथि फ़ील्ड को पूरा करें.
10. अवधारण अवधि फ़ील्ड को पूरा करें.
11. पुरालेख अध्ययन का चयन करें.
12. अंतिम अध्ययन पुरालेख पुष्टिकरण की सामग्री की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
13. जारी रखें चुनें.

प्रतिभागियों और दस्तावेजों की संख्या अभिलेखीय प्रसंस्करण समय में महत्वपूर्ण कारक है।