कोई मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता आपकी साइट के व्यावसायिक प्रक्रिया दस्तावेज़ों, जैसे मानक संचालन प्रक्रियाएँ (एसओपी), कार्य निर्देश या नीति ज्ञापन, तक पहुँच का अनुरोध कर सकता है। ये दस्तावेज़ साइट दस्तावेज़ ई-बाइंडर में संग्रहीत होते हैं, जो साइट के कर्मचारियों के अलावा अन्य उपयोगकर्ताओं को दिखाई नहीं देते हैं। हालाँकि, आप इन दस्तावेज़ों को मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ व्यक्तिगत रूप से साझा कर सकते हैं, जिन्हें वे एक रिपोर्ट के माध्यम से देख सकते हैं। जब आप किसी दस्तावेज़ को साझा करने का विकल्प चुनते हैं, तो वह दस्तावेज़ आपकी साइट के सभी मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ताओं को दिखाई देता है।
सक्रिय वर्कफ़्लो (पढ़ने और समझने सहित) में मौजूद दस्तावेज़ों की दृश्यता बदलने का विकल्प तब तक प्रदर्शित नहीं होगा जब तक कि सभी सक्रिय वर्कफ़्लो पूरे या रद्द नहीं हो जाते।
मॉनिटर इन दस्तावेजों को देखने के लिए निर्देश "समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ खोजें" पर पा सकते हैं।
ध्यान दें: अनुदान देने और रद्द करने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए, साइट प्रशासकों को Vault सेलेक्टर में साइट का चयन करना होगा। अनुसंधान संगठन प्रशासक अनुसंधान और साइट स्तरों के अंतर्गत ये कार्य कर सकते हैं।
साइट दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रदान करें
- प्रशासक और Site Support
- वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- दस्तावेज़ के एक्शन (…) मेनू का चयन करें।
- ग्रांट मॉनिटर/बाह्य उपयोगकर्ता दृश्यता का चयन करें।
- जारी रखें चुनें। "मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया? " दस्तावेज़ फ़ील्ड "हाँ" पर सेट हो जाता है और दस्तावेज़ अब मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं को दिखाई देता है।
साइट दस्तावेज़ों तक पहुंच रद्द करें
- प्रशासक और Site Support
- उस दस्तावेज़ का पता लगाएं जिसे आप अब साझा नहीं करना चाहते हैं।
- दस्तावेज़ के एक्शन (…) मेनू का चयन करें।
- मॉनिटर/बाह्य उपयोगकर्ता दृश्यता रद्द करें चुनें।
- जारी रखें चुनें। "मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया? " दस्तावेज़ फ़ील्ड "नहीं" पर सेट हो जाता है और दस्तावेज़ अब मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं को दिखाई नहीं देता है।
यह निर्धारित करें कि कोई साइट दस्तावेज़ साझा किया गया है या नहीं।
- दस्तावेज़ खोलें।
- "मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया?" दस्तावेज़ फ़ील्ड की समीक्षा करें।
सभी साझा साइट दस्तावेज़ खोजें
- साइट ई-बाइंडर तक पहुंचें
- मानक परिचालन प्रक्रियाओं और नीतियों का चयन करें
- "मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया? " कॉलम की समीक्षा करें। यदि यह दिखाई नहीं दे रहा है, तो कॉलम संपादित करने के लिए एक्शन मेनू (…) का उपयोग करें।
