eISF

साइट ईबाइंडर अपलोड प्रक्रिया में दस्तावेज़ों को उनकी स्थिर स्थिति में ले जाने या वर्कफ़्लो शुरू करने का विकल्प शामिल है। ईबाइंडर में अपलोड किए गए दस्तावेज़ दस्तावेज़ लाइब्रेरी में भी उपलब्ध होते हैं।

1. साइट ई-बाइंडर तक पहुंचें।
2. निम्नलिखित अपलोड विधियों में से एक का चयन करें:
   • अपलोड करें (अपलोड बटन चुनें):
     • स्थानीय रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों का चयन करें।
     • खोलें चुनें।
   • खींचें और छोड़ें:
     • साइट ईबाइंडर खुलने के बाद, अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों का चयन करें।
     • अपने कर्सर का उपयोग करके स्थानीय फ़ोल्डर से दस्तावेज़ों को ईबाइंडर फ़ोल्डर या ईबाइंडर टेबल में ड्रैग और ड्रॉप करें।
3. प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए:
   • दस्तावेज़ का प्रकार चुनें।
   • अपलोड स्थिति का चयन करें:
     • मसौदा: इस दस्तावेज़ में अतिरिक्त प्रसंस्करण/समीक्षा (अद्यतन, हस्ताक्षर आदि) की आवश्यकता है।
     • अंतिम स्थिति (स्थिति का लेबल पिछले चरण में चुने गए दस्तावेज़ प्रकार पर निर्भर करता है): दस्तावेज़ पूर्ण है और आगे किसी प्रसंस्करण की आवश्यकता नहीं है।
   • अतिरिक्त कार्रवाइयां:
     • कॉपी सर्टिफिकेशन करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाएँ > कॉपी सर्टिफिकेशन करें चुनें। यदि दस्तावेज़ एक मूल दस्तावेज़ है, तो सत्यापित करें कि दस्तावेज़ मूल दस्तावेज़ की सटीक प्रतिलिपि है या संपादित प्रतिलिपि।
     • वर्कफ़्लो शुरू करने के लिए, अतिरिक्त क्रियाएँ में से उपयुक्त वर्कफ़्लो चुनें। वर्कफ़्लो शुरू करें संवाद बॉक्स में आवश्यक फ़ील्ड भरें।
   • दस्तावेज़ का विवरण दर्ज करें। इसमें वे विवरण भी शामिल करें जो दस्तावेज़ के अन्य फ़ील्ड में दर्ज नहीं हैं।
   • इस दस्तावेज़ संस्करण की विशिष्ट पहचान के लिए दस्तावेज़ तिथि फ़ील्ड को सबसे उपयुक्त तिथि से भरें (उदाहरण के लिए, संस्करण तिथि, अनुमोदन तिथि, लॉग समाप्ति तिथि, बैठक तिथि, आदि)।
   • वैकल्पिक प्रारंभ तिथि फ़ील्ड भरें। यह तिथि इस दस्तावेज़ में रिकॉर्डिंग/कैप्चरिंग की सबसे पहली तिथि को दर्शाती है। इस दस्तावेज़ में डेटा रिकॉर्डिंग की नवीनतम तिथि को दस्तावेज़ तिथि या समाप्ति तिथि फ़ील्ड में जोड़ें।
   • यदि लागू हो, तो समाप्ति तिथि वाले फ़ील्ड में वह तिथि भरें जिस दिन दस्तावेज़ की समय सीमा समाप्त होने वाली है।
   • शेष फ़ील्ड भरें।
4. प्रक्रिया पूरी करने के लिए सेव चुनें।