डिजिटल प्रतिनिधिमंडल

अवलोकन

जब आप डिजिटल डेलीगेशन सुविधा चालू करके किसी अध्ययन में साइट स्टाफ सदस्य को जोड़ते हैं, तो उस व्यक्ति की जिम्मेदारियों की डिफ़ॉल्ट सूची को डेलीगेशन के रूप में उनकी अध्ययन टीम असाइनमेंट में कॉपी कर दिया जाता है। आप उपयोगकर्ता के अध्ययन टीम असाइनमेंट पृष्ठ के अध्ययन स्टाफ डेलीगेशन अनुभाग में डेलीगेशन की सूची देख सकते हैं।

एक बार जब आप स्टाफ सदस्य को अध्ययन में शामिल कर लेते हैं, तो आप आवश्यकतानुसार उनके अध्ययन संबंधी कार्यों को अपडेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कार्य अध्ययन से संबंधित नहीं है तो आप उसे हटा सकते हैं, या उपयोगकर्ता के लिए नए कार्य संबंधी कार्य बना सकते हैं।

अध्ययन दल के सदस्य द्वारा सौंपे गए अध्ययन कार्यों के संबंध में निम्नलिखित बातों का भी ध्यान रखना आवश्यक है:

• यदि आप किसी उपयोगकर्ता को अध्ययन में शामिल करने के बाद उसकी जिम्मेदारियों की डिफ़ॉल्ट सूची को अपडेट करते हैं, तो उसके अध्ययन संबंधी प्रतिनिधिमंडल स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होते हैं। उपयोगकर्ता के लिए प्रस्तावित अध्ययन प्रतिनिधिमंडल जोड़ने के लिए आप नीचे दिए गए अनुभाग में दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
• यदि आप PI द्वारा अनुमोदन किए जाने के बाद किसी अध्ययन दल के सदस्य के दायित्वों में कोई परिवर्तन करते हैं, तो उपयोगकर्ता के अध्ययन दल असाइनमेंट रिकॉर्ड की स्थिति "प्रस्तावित परिवर्तन - स्वीकृति आवश्यक " में अपडेट हो जाती है। कार्य पूरा होने पर, स्वीकृति और PI के अनुमोदन के लिए प्रस्तावित अध्ययन दायित्वों को पुनः भेजना सुनिश्चित करें।
• जब किसी अध्ययन टीम असाइनमेंट की स्थिति को 'निष्क्रिय करें' में बदल दिया जाता है, तो प्रतिनिधिमंडल समाप्ति तिथि-समय फ़ील्ड जो खाली हैं या असाइनमेंट समाप्ति तिथि-समय के बाद की समाप्ति तिथि-समय को दर्शाते हैं, उन्हें असाइनमेंट समाप्ति तिथि-समय में अपडेट कर दिया जाता है।

अध्ययन स्टाफ प्रतिनिधिमंडल के रिकॉर्ड बनाना, संपादित करना और निष्क्रिय करना

1. अध्ययन पृष्ठ पर जाएँ।
2. एक अध्ययन का चयन करें।
3. टीम का चयन ।
4. अध्ययन दल के एक सदस्य का चयन करें।
5. एडिट चुनें। पहले से सौंपी गई जिम्मेदारियां डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होती हैं।
6. उचित कार्रवाई चुनें:
   • नया प्रतिनिधिमंडल रिकॉर्ड बनाने के लिए, अध्ययन उत्तरदायित्व कॉलम से नई उत्तरदायित्व को खोजें और चुनें।
   • किसी प्रतिनिधिमंडल रिकॉर्ड को हटाने के लिए, प्रतिनिधिमंडल को खोजें और उसका चयन रद्द करें।
     • यदि प्रतिनिधिमंडल को अभी तक मंजूरी नहीं मिली है, तो सहेजने पर यह कार्रवाई रिकॉर्ड को हटा देती है।
     • यदि प्रतिनिधिमंडल को मंजूरी मिल गई है, तो यह कार्रवाई रिकॉर्ड को निष्क्रिय कर देती है।
7. सेव चुनें।
8. आप चाहें तो प्रस्तावित प्रतिनिधिमंडल के लिए प्रारंभ या समाप्ति तिथि स्थानीयकृत प्रारंभ तिथि फ़ील्ड को अपडेट करके दर्ज कर सकते हैं। प्रतिनिधिमंडल रिकॉर्ड लिंक खोलकर या उपयुक्त तालिका सेल पर डबल-क्लिक करके इसे एक्सेस करें।