Aperçu

Lorsque vous ajoutez des visites à de nouveaux participants, vous utilisez automatiquement le planning actuel. Lorsque de nouvelles versions d'un planning sont disponibles, vous pouvez migrer un participant d'une version à une autre. Les participants qui n'ont pas encore démarré le planning sont automatiquement ajoutés au nouveau planning.

Les actions suivantes se produisent lorsque la version du planning d'un participant est mise à jour:

• Mettez à jour toutes les visites en suspens ou incomplètes pour refléter le nouveau calendrier.
• Supprimez les visites qui ne figurent plus dans le calendrier mis à jour.
• Ajoutez les visites nouvellement incluses dans le calendrier mis à jour.
• Les visites terminées ne seront pas affectées.

Changements de cohorte

Lorsque certains groupes de participants doivent rester sur un calendrier plus ancien, vous pouvez les laisser sur la version d'origine et les nouveaux participants peuvent passer à la version mise à jour.

Participants ajoutés à SiteVault à mi-étude

Si vous ajoutez une étude plus ancienne à SiteVault et que vous avez des participants qui ont utilisé plusieurs versions de planification, vous devrez effectuer une mise à jour rétroactive vers des versions plus anciennes, puis mettre à jour les visites et les versions de planification en fonction de l'expérience du participant.

Version du calendrier de mise à jour

Pour mettre à jour la version du planning du participant, procédez comme suit:

1. Accédez à Études > Sélectionner une étude > Participants.
2. Sélectionnez le participant.
3. Sélectionnez Visites.
4. Sélectionnez Afficher les détails du participant.
5. Sélectionnez le menu Toutes les actions ( … ).
6. Sélectionnez Mettre à jour la version du calendrier.
7. Sélectionnez la version de planification à appliquer.
8. Sélectionnez Enregistrer.
9. Si des visites futures sont déjà prévues, examinez-les et mettez-les à jour si nécessaire pour garantir que les visites ont lieu dans les délais ciblés révisés.